Hoe de beoordelingscyclus werkt
De proofingcyclus volgt een duidelijk heen-en-weerpatroon tussen jou en je klant:- Je uploadt foto’s en organiseert ze in albums binnen een project.
- Je stuurt het project ter beoordeling, je klant ontvangt een melding en kan beginnen met feedback geven.
- Je klant annoteert foto’s, keurt selecties goed of af en stuurt het project terug naar jou of markeert het als voltooid.
- Als ze het terugsturen, maak je revisies, upload je bijgewerkte foto’s en vraag je opnieuw om beoordeling.
- De cyclus herhaalt zich totdat je klant het project als voltooid markeert.
Klanten kunnen geen beoordelingsacties uitvoeren (terugsturen of als voltooid markeren) totdat je het project expliciet ter beoordeling hebt verstuurd met “Beoordeling aanvragen”.
Acties van de fotograaf
Beoordeling aanvragen
Open je project en klik op Beoordeling aanvragen. Dit publiceert de huidige status van het project naar je klant en stuurt ze een e-mailmelding plus een in-app-melding. Het project staat nu ter beoordeling.
Beoordeling intrekken
Als je het project moet terugtrekken voordat je klant reageert, bijvoorbeeld om een foto te vervangen, klik je op Beoordeling intrekken. Dit sluit de actieve beoordelingsronde en zet het project terug naar de conceptstatus. Je klant krijgt een melding dat de beoordeling tijdelijk is gesloten.
Acties van de klant
Zodra een project ter beoordeling staat, heeft je klant twee manieren om te reageren:Terugsturen voor aanpassingen
De klant heeft feedback die aandacht nodig heeft. Het project wordt naar jou teruggestuurd met eventuele annotaties en goedkeuringsbeslissingen al aanwezig. Je ontvangt een e-mail- en in-app-melding.
Markeren als voltooid
De klant is tevreden met alles. Het project wordt als voltooid gemarkeerd. Je ontvangt een melding die de goedkeuring bevestigt.
Meerdere beoordelaars: statuszichtbaarheid voor de eigenaar
Als een project meerdere beoordelaars heeft, toont het eigenaarsdashboard een statuslabel onder de herosectie tijdens beoordelingsrondes wanneer de reacties gemengd zijn.- Het label verschijnt wanneer ten minste één beoordelaar het project al heeft teruggestuurd, terwijl ten minste één andere beoordelaar nog in behandeling is.
- Beoordelaars die al hebben gereageerd, worden weergegeven met een smaragdgroen vinkpictogram.
- Beoordelaars die nog in behandeling zijn, worden weergegeven met een in-behandeling-pictogram.
- De status wordt berekend per huidige beoordelingsronde (vanaf de meest recente actie Beoordeling aanvragen).
Beoordelingsrondes
Elke keer dat je op Beoordeling aanvragen klikt en je klant reageert, telt dat als één beoordelingsronde.- Studio / Agency abonnementen
- Hobby abonnement
Op Studio- en Agency-abonnementen kun je een maximaal aantal beoordelingsrondes per project instellen. Zodra de limiet is bereikt, kan de klant het project niet meer terugsturen, ze kunnen het alleen nog als voltooid markeren.Om de limiet te configureren, ga je naar de Instellingen-pagina van je project en zoek je de sectie Max. beoordelingsrondes. Kies een preset uit het dropdownmenu of laat het op “Geen limiet” staan.Met Beoordelingsrondes-presets kun je veelgebruikte aantallen rondes opslaan als benoemde presets in de Studio-instellingen van je account, en deze met één klik toepassen op elk project, geen herhaalde invoer van getallen.
Meldingen
Zowel jij als je klant worden op elk overgangspunt op de hoogte gesteld:| Gebeurtenis | Wie wordt op de hoogte gesteld |
|---|---|
| Jij klikt op Beoordeling aanvragen | Klant ontvangt e-mail + in-app-melding |
| Jij klikt op Beoordeling intrekken | Klant ontvangt e-mail + in-app-melding |
| Klant klikt op Terugsturen voor aanpassingen | Jij ontvangt e-mail + in-app-melding |
| Klant klikt op Markeren als voltooid | Jij ontvangt e-mail + in-app-melding |
Gerelateerde pagina’s
- Visuele annotaties toevoegen aan foto’s, hoe klanten en fotografen vastgemaakte feedback achterlaten op specifieke gebieden van een foto
- Foto’s goedkeuren, afkeuren en selecteren voor levering, individuele fotobeslissingen beheren tijdens een beoordelingsronde
- Goedgekeurde foto’s leveren aan je klanten, het genereren en versturen van het definitieve downloadpakket