Naar hoofdinhoud gaan
Met contracten kun je een juridisch bindende overeenkomst aan een project koppelen en je klant verplichten deze te ondertekenen voordat hij foto’s kan bekijken of zijn oplevering kan downloaden. Zodra een klant ondertekent, zie je de bevestiging in het project, en je kunt de vereiste op elk moment intrekken zonder het ondertekende record te verliezen. Contracten zijn beschikbaar op de plannen Beta, Studio en Agency.

​
Een contractsjabloon instellen

Voordat je een contract aan een project koppelt, maak je de contracttekst aan die je wilt hergebruiken. Shootbin slaat deze per account op, zodat je dezelfde overeenkomst op meerdere projecten kunt toepassen.
1

Open je profielcontracten

Ga naar Profiel → Studio en scroll naar de sectie Contracten. Hier beheer je herbruikbare contractsjablonen voor je account.
2

Maak een nieuw contract aan

Klik op Contract toevoegen, geef het een naam en plak of schrijf de contracttekst. Shootbin bevat enkele startsjablonen (betaalde shoot, TFP-modelrelease, onkostenvergoeding) die je als uitgangspunt kunt gebruiken.
3

Bewaar het contract

Sla het contract op. Het is nu beschikbaar om aan elk project te koppelen.
Gebruik beschrijvende namen zoals “Commerciële gebruiksovereenkomst 2025” of “Bruidsfotografiecontract” zodat je ze uit elkaar kunt houden bij het koppelen aan projecten.

​
Een contract aan een project koppelen

1

Open de contractenpagina van het project

Navigeer binnen een project naar Contracten in de projectzijbalk.
2

Kies je contract

Selecteer Een opgeslagen contract gebruiken en kies het contract dat je in je profiel hebt aangemaakt. Een live preview van de contracttekst verschijnt aan de rechterkant van de pagina.
3

Stel ondertekeningsvereisten in

Kies wanneer een handtekening vereist is:
  • Ondertekend contract vereist voor bekijken, de klant moet ondertekenen voordat hij het project überhaupt kan openen.
  • Ondertekend contract vereist voor download van oplevering, de klant moet ondertekenen voordat hij het opleveringspakket kan downloaden.
Je kunt één of beide opties inschakelen, afhankelijk van je workflow.
4

Bewaar de contractselectie

Klik op Contractselectie opslaan. Shootbin vraagt je om de wijziging te bevestigen voordat deze wordt toegepast, zodat je de instellingen nog kunt nakijken.
Zodra je een contractvereiste opslaat, wordt elke klant die nog niet heeft getekend bij het volgende bezoek aan het project gevraagd te tekenen. Zorg ervoor dat je contracttekst definitief is voordat je de vereiste activeert.

​
Hoe de ondertekenflow voor de klant werkt

Wanneer een contract vereist is en een klant het project bezoekt, krijgt hij het contract te zien en moet hij dit ondertekenen voordat hij toegang krijgt tot de projectinhoud.
1

Klant komt bij de contractprompt

De klant ziet een prompt waarin wordt uitgelegd dat hij een contract moet ondertekenen voordat hij verder kan. Het getoonde doel (bekijken of downloaden) komt overeen met de vereiste die je hebt ingeschakeld.
2

Klant leest het contract

De volledige contracttekst wordt weergegeven in een scrollbaar paneel. De klant moet erdoorheen scrollen en het acceptatievinkje aanvinken voordat de ondertekenknop actief wordt.
3

Klant tekent of weigert

De klant kan het contract ondertekenen of weigeren.
  • Ondertekenen registreert een digitale handtekening en geeft direct toegang tot het project.
  • Weigeren blokkeert de toegang. De klant ziet de contractprompt opnieuw als hij terugkomt.
Leden met de rol Gast kunnen geen contracten ondertekenen. Als een gast een project met een contractvereiste bezoekt, ziet hij een melding waarin wordt uitgelegd dat hij niet verder kan en wordt hij doorgestuurd naar zijn dashboard.

​
Handtekeningstatus controleren

Nadat een klant heeft ondertekend, toont de contractenpagina voor dat project een groene bevestigingskaart. Je ziet in één oogopslag dat aan de vereiste is voldaan. Als er nog niemand heeft getekend en een contractvereiste actief is, toont de pagina een oranje waarschuwingskaart zodat je weet dat de vereiste actief is maar er nog geen handtekening is geregistreerd.

​
Contractvereisten intrekken

Als je de ondertekeningsvereiste wilt verwijderen, bijvoorbeeld nadat een projectbeoordeling is voltooid, kun je vereisten intrekken zonder het handtekeningrecord te verliezen.
1

Open de contractenpagina van het project

Navigeer naar Contracten binnen het project.
2

Vereisten intrekken

Klik op Vereisten intrekken. Hiermee verwijder je de ondertekeningsvereiste zodat klanten vrij toegang hebben tot het project.
Het intrekken van vereisten verwijdert de bestaande handtekening niet. Het ondertekende record wordt bewaard en blijft zichtbaar op de contractenpagina.

​
Overzicht contractinstellingen

Vereisen voor bekijken

Klant moet ondertekenen voordat hij het project kan openen en foto’s kan zien.

Vereisen voor download

Klant moet ondertekenen voordat hij het opleveringspakket kan downloaden.

Opgeslagen contractsjablonen

Maak herbruikbare contracten aan in Profiel → Studio → Contracten en pas ze toe op elk project.

Intrekken zonder gegevensverlies

Verwijder de ondertekeningsvereiste op elk moment. Het handtekeningrecord blijft altijd behouden.