Projectdeadlines zijn beschikbaar met de Studio- en Agency-plannen. Ze zijn niet inbegrepen bij Hobby.
Een deadline instellen
Alleen de projecteigenaar kan een deadline inschakelen, wijzigen of verwijderen.1
Open de projectinstellingen
Open het project en ga naar Projectinstellingen.
2
Schakel de deadline in
Zoek Projectdeadline en schakel de deadline in.
3
Kies de datum en tijd
Vul de exacte datum en tijd in, of gebruik de schuifregelaar voor snelle selectie om een dag binnen de volgende 30 dagen te kiezen.
4
Bewaar het project
Klik op Wijzigingen opslaan. Beoordelaars ontvangen een melding wanneer je de deadline toevoegt of wijzigt.
Wat klanten zien
Het projectdashboard toont de exacte deadline in een label met het calendar-clock-icoon. Klanten kunnen het label selecteren om een korte uitleg te lezen. Tijdens de laatste drie dagen toont het dashboard ook een rode waarschuwing met de resterende dagen en uren. Shootbin werkt deze aftelling automatisch bij.Het deadlinelabel en de waarschuwing verschijnen alleen op het projectdashboard. Ze verschijnen niet op andere pagina’s in het ingelogde gedeelte.
Automatische herinneringen
Shootbin stuurt beoordelaars drie dagen, twee dagen en één dag voor de deadline een herinnering per e-mail. Elke herinnering wordt één keer verstuurd. Een beoordelaar die e-mailmeldingen voor projecten heeft uitgeschakeld, ontvangt deze e-mails niet. Herinneringen stoppen wanneer het project al is opgeleverd, gearchiveerd of teruggestuurd na de beoordeling.Wanneer de deadline verstrijkt
Op de gekozen datum en tijd sluit Shootbin de klantbeoordeling automatisch.
Berichten blijven beschikbaar, zodat de klant en fotograaf het project nog kunnen bespreken. Shootbin brengt de projecteigenaar en beoordelaars op de hoogte wanneer de deadline verstrijkt.
Een verlenging aanvragen
Een beoordelaar ziet Verlenging aanvragen op het dashboard nadat de deadline is verstreken. Als de beoordelaar deze actie selecteert, ontvangt de projecteigenaar een melding. De eigenaar kan daarna Projectinstellingen openen, een nieuwe datum en tijd kiezen en de deadline bewaren. Zodra de nieuwe deadline in de toekomst ligt, kan de beoordelaar verdergaan met de beoordeling. Shootbin stuurt per beoordelaar slechts één melding voor een verlengingsaanvraag bij de huidige deadline. Als de eigenaar de deadline wijzigt, wordt de aanvraag gereset. De beoordelaar kan dan indien nodig een nieuwe aanvraag indienen.Gerelateerde pagina’s
- Een project ter beoordeling sturen naar je klant, leer hoe beoordelingsrondes en definitieve goedkeuring werken
- Visuele annotaties toevoegen aan foto’s, bekijk welke feedbackacties voor de deadline beschikbaar zijn
- Shootbin-abonnementen en prijzen, vergelijk de plannen met projectdeadlines