- Lever je pakket aan je beoordelaars rondt het project af en geeft de beoordelaars beveiligde downloadtoegang.
- Download het pakket voor jezelf maakt een privé eenmalig pakket voor jou, zonder het project op te leveren of te vergrendelen.
- Lever het pakket aan Downloaders geeft uitgenodigde Downloaders toegang tot het definitieve pakket, zonder toegang tot het project.
Opleveren aan beoordelaars
Rondt het project af, verwittigt de beoordelaars en bewaart de ZIP tot de getoonde vervaldatum.
Zelf downloaden
Maakt dezelfde gekozen outputs als een privé eenmalige download, zonder iemand te verwittigen.
Opleveren aan Downloaders
Geeft uitgenodigde Downloaders beveiligde toegang tot het pakket, zonder albums of reviewacties zichtbaar te maken.
Het pakket samenstellen
1
Open de opleveringspagina
Klik vanuit je project op Oplevering in de projectnavigatie. De pagina toont hoeveel goedgekeurde foto’s in het pakket komen.
2
Kies de outputs
Laat Originelen geselecteerd als je de origineel geüploade bestanden wilt opnemen. Je kunt ook een of meer opgeslagen opleverformaten kiezen. Elk gegenereerd formaat gebruikt zijn ingestelde langste zijde en JPEG-kwaliteit.
3
Voeg optionele outputinstellingen toe
Schakel afzonderlijk een Export Watermerk in voor elk gekozen opleverformaat of de Instagram-output. Als je abonnement Instagram proof delivery bevat, kun je die output ook toevoegen.
4
Kies de ontvanger
Klik op Lever je pakket aan je beoordelaars om het project af te ronden, op Lever je pakket aan je Downloaders om het te delen met uitgenodigde Downloaders, of op Download het pakket voor jezelf voor een privé-export. Voor oplevering aan een klant heb je minstens één beoordelaar of Downloader nodig. Voor een privépakket niet.
Je moet minstens één output kiezen. Shootbin vergroot geen foto’s: een opgeslagen opleverformaat mag niet groter zijn dan de langste zijde van een van de opgenomen originelen.
Mappenstructuur van de ZIP
De ZIP begint met de projectnaam en groepeert de bestanden daarna per album. Elke gekozen output krijgt een eigen map:Originelen/ nooit en voegen daar geen watermerk aan toe.
Opleveren aan beoordelaars
Nadat je Lever je pakket aan je beoordelaars bevestigt, stelt Shootbin de ZIP op de achtergrond samen. Je kunt de pagina verlaten terwijl dit gebeurt. De voortgangsindicator wordt automatisch bijgewerkt. Wanneer het pakket klaar is:- Het project wordt gemarkeerd als opgeleverd en bewerken wordt vergrendeld.
- Beoordelaars ontvangen een e-mail en een in-appmelding met beveiligde downloadtoegang.
- De eigenaar kan het pakket ook downloaden via de pagina Oplevering.
- De pagina toont de precieze vervaldatum. Iedereen met downloadtoegang krijgt een waarschuwing voor de automatische verwijdering.
Opleveren aan Downloaders
Gebruik deze flow wanneer iemand de definitieve bestanden nodig heeft, maar geen albums mag bekijken of aan de review mag deelnemen. Je kunt deze flow ook gebruiken als eenvoudige manier om foto’s te versturen zonder de rest van de Shootbin-reviewworkflow te gebruiken. Zo doe je dat:- Voeg een Downloader toe via Projectinstellingen → Leden.
- Upload de foto’s naar een album in het project.
- Klik in het album op Selecteren, klik daarna in de balk op Alles selecteren en klik in diezelfde balk op Goedkeuren. Alleen goedgekeurde foto’s worden in een pakket opgenomen.
- Maak het pakket aan voor de Downloaders. De goedgekeurde foto’s worden dan in hun opleveringspakket opgenomen.
Betalingsvereiste
Je kunt je klant verplichten om de betaling af te ronden voordat hij het opleveringspakket kan downloaden.1
Schakel de betalingsvereiste in
Schakel in de Payments-instellingen van het project de betalingsvereiste voor oplevering in. Je kunt ook handmatig een betaling als ontvangen markeren als die buiten Shootbin werd geïnd.
2
Klant ziet de betalingsprompt
Wanneer je klant de opleveringspagina bezoekt, ziet hij een betalingsprompt in plaats van de downloadknop. Hij moet de betaling afronden, of jij moet deze handmatig als ontvangen markeren, voordat de download beschikbaar wordt.
3
Markeer betaling als ontvangen
Als je de betaling extern hebt geïnd, open dan de opleveringspagina en klik op Markeren als betaald. Hiermee wordt de download direct ontgrendeld voor je klant. Je kunt de betalingsstatus indien nodig ook resetten.
Een oplevering annuleren
Als je een oplevering moet terugtrekken nadat deze is gegenereerd, bijvoorbeeld omdat er nog aanvullende bewerkingen nodig zijn, kun je deze annuleren.1
Open de opleveringspagina
Navigeer naar het opleveringsoverzicht binnen het project.
2
Annuleer de oplevering
Klik op Oplevering annuleren. Het bestaande ZIP-pakket wordt verwijderd en je klant krijgt een melding dat de oplevering is geannuleerd.
3
Start een nieuwe oplevering wanneer je klaar bent
Zodra je de nodige wijzigingen hebt aangebracht, ga je terug naar de opleveringspagina en genereer je een nieuw pakket. De nieuwe ZIP bevat de huidige set goedgekeurde foto’s.
Het annuleren van een oplevering verwijdert de goedkeuringen van de klant niet, alleen het downloadpakket zelf wordt weggegooid. Alle goedgekeurde foto’s blijven goedgekeurd totdat jij of je klant hun status wijzigt.
Referentie opleveringsstatus
Gerelateerde pagina’s
- Beoordelingsworkflow, de volledige proofing-cyclus die leidt tot oplevering
- Foto’s goedkeuren en selecteren voor oplevering, hoe klanten hun definitieve selecties maken
- Een pakket voor jezelf downloaden, maak een privé-export zonder het project af te ronden
- Exportwatermerken toevoegen, voorzie afzonderlijke gegenereerde opleverformaten van je branding