Naar hoofdinhoud gaan
Een Second shooter is een projectspecifieke medewerker die albums kan aanmaken en foto’s kan uploaden voor de projecteigenaar. Met deze rol verzamel je de beelden van alle fotografen in hetzelfde Shootbin-project, zonder toegang te geven tot klantreviews, gevoelige instellingen of oplevering.

Wanneer je deze rol gebruikt

Gebruik de rol Second shooter wanneer een andere fotograaf beelden aan een of meer projecten moet toevoegen, maar het project niet mag beheren. Veelvoorkomende voorbeelden zijn:
  • Een Second shooter op een huwelijk die foto’s aan de hoofdfotograaf bezorgt
  • Een assistent die kaarten of camera’s van een shoot met meerdere camera’s uploadt
  • Een freelancefotograaf die beelden aan één Agency-opdracht toevoegt
Nodig een interne Agency-medewerker uit als Account Seat wanneer die eigenaarstoegang tot elk project nodig heeft. Gebruik de rol Second shooter voor beperkte, projectspecifieke uploadtoegang.

Wat een Second shooter kan doen

  • Het project openen zolang het beschikbaar is voor medewerkers
  • Door de albums en foto’s bladeren
  • Een nieuw album aanmaken
  • Foto’s naar een album uploaden

Wat onder controle van de Eigenaar blijft

Een Second shooter kan niet:
  • Foto’s goedkeuren en annoteren of bewerken
  • Albums hernoemen of verwijderen
  • Geüploade foto’s verwijderen
  • Projectberichten gebruiken
  • Projectinstellingen, contracten of betalingsvereisten wijzigen
  • Projectleden uitnodigen of verwijderen
  • Een review of oplevering starten
Deze scheiding laat een medewerker bestanden aanleveren zonder de klantworkflow of het projectbeheer over te nemen.

Een Second shooter uitnodigen

1

Open de projectinstellingen

Open het relevante project en ga naar Instellingen → Projectleden.
2

Vul de gegevens van de fotograaf in

Voer het e-mailadres van de fotograaf in en selecteer Second shooter. Staat Voeg toe aan mijn adresboek aan, vul dan een voornaam in.
3

Verstuur de uitnodiging of maak een link aan

Klik onderaan het formulier op Verzend een uitnodiging om Shootbin de fotograaf een e-mail te laten sturen. Of klik ernaast op Maak een uitnodigingslink aan, kopieer de link en klik op Klaar om de uitnodiging aan te maken. Verstuur de link zelf, want Shootbin stuurt hiervoor geen e-mail. Tot de acceptatie blijft de link beschikbaar onder Openstaande uitnodigingen.
Uitnodigingen gelden voor één project. Herhaal deze stappen voor elk project waartoe dezelfde fotograaf toegang nodig heeft.

Uploadworkflow

1

Accepteer de uitnodiging

De Second shooter opent de uitnodigingslink, meldt zich aan of maakt een account en accepteert de projectuitnodiging.
2

Open of maak een album

De Second shooter kiest een bestaand album of maakt een nieuw album voor de upload.
3

Upload de foto's

De Second shooter voegt foto’s toe via de gewone uploadflow. De bestanden worden onderdeel van hetzelfde project en tellen mee voor de planlimieten.
4

De Eigenaar ontvangt het resultaat

Wanneer de uploadbatch voltooid is, kan Shootbin de Eigenaar een melding sturen met het aantal voltooide, overgeslagen dubbele en mislukte bestanden, plus een link naar het album.
Een Second shooter kan uploaden zolang het project toegankelijk is voor medewerkers. Zodra een deadline of workflowstatus die toegang sluit, kan alleen de Eigenaar of een Account Seat de projectinhoud verder beheren.

Beschikbaarheid per plan

Openstaande uitnodigingen tellen mee voor de projectlimiet. Als de limiet bereikt is, verwijder je een bestaande Second shooter of openstaande uitnodiging voordat je iemand anders uitnodigt, of upgrade je het account.

Second shooter of Account Seat?