Naar hoofdinhoud gaan
Elk Shootbin-project heeft een rechtenmodel met drie rollen: Eigenaar, Beoordelaar en Gast. De rol die iemand heeft, bepaalt wat diegene binnen het project kan zien en doen, van foto’s uploaden en oplevering starten tot alleen-lezen galerijtoegang voor stakeholders die alleen inzicht nodig hebben.

​
Rollen in één oogopslag

Eigenaar

Volledige controle over het project. Beheert instellingen, uploadt foto’s, nodigt leden uit en start opleveringen.

Beoordelaar

Beoordeelt en annoteert foto’s. Kan selecties goedkeuren of afwijzen, het project terugsturen voor bewerkingen en projectberichten gebruiken.

Gast

Alleen-lezen toegang tot albums en foto’s. Kan niets in het project aanmaken, bijwerken of verwijderen.

​
Rolrechten in detail

De Eigenaar is de fotograaf of het studio-account dat het project heeft aangemaakt. Er is één Eigenaar per project.Wat de Eigenaar kan doen:
  • Het project aanmaken en configureren (naam, instellingen, contract, betalingsvereisten)
  • Foto’s uploaden en albums aanmaken
  • Revisiegeschiedenis beheren
  • Beoordelaars en Gasten uitnodigen en leden verwijderen
  • Limieten voor beoordelingsrondes en selectiepakketten instellen
  • Foto-oplevering naar klanten starten
  • Projectgeschiedenis en berichten bekijken
Eigenaren zijn altijd de Shootbin-accounthouder die het project heeft aangemaakt. Als je op een Agency-plan zit, delen extra logins dezelfde Eigenaar-context.

​
Leden uitnodigen voor een project

1

Open de projectinstellingen

Ga binnen je project naar Instellingen (het tandwielicoon of het instellingenmenu).
2

Vind de sectie Leden

Scroll naar de sectie Leden of Team op de projectinstellingenpagina.
3

Voer een e-mailadres in en kies een rol

Typ het e-mailadres van de persoon die je wilt uitnodigen. Selecteer Beoordelaar of Gast als rol.
4

Verstuur de uitnodiging

Klik op Lid uitnodigen. Shootbin stuurt een e-mailuitnodiging met een ondertekende link. Als de genodigde geen Shootbin-account heeft, wordt hij gevraagd er een aan te maken wanneer hij de uitnodiging accepteert.
Uitnodigingen zijn projectspecifiek. Als je dezelfde persoon op meerdere projecten wilt hebben, moet je hem voor elk project apart uitnodigen.

​
Een lid uit een project verwijderen

1

Open de projectinstellingen

Ga naar Instellingen binnen het betreffende project.
2

Lokaliseer het lid

Zoek de persoon in de ledenlijst.
3

Verwijder de toegang

Klik op de verwijder- of verwijderactie naast hun naam. Hun toegang wordt onmiddellijk ingetrokken, ze kunnen het project niet meer openen.

​
Planlimieten voor teamleden

Het aantal Beoordelaars en Gasten dat je per project kunt toevoegen, hangt af van je plan.
PlanBeoordelaars per projectGasten per project
Hobby21
Studio55
Studio + Whitelabel55
AgencyOnbeperktOnbeperkt
Deze limieten gelden per project, niet per account. Een Hobby-account met 2 actieve projecten kan op elk project onafhankelijk tot 2 Beoordelaars hebben.
Als je meer leden probeert uit te nodigen dan je plan toestaat, toont Shootbin een melding over de planlimiet en blokkeert de uitnodiging totdat je upgradet of een bestaand lid verwijdert.

​
Agency-plan: extra logins

Het Agency-plan ondersteunt tot 5 extra e-mail/wachtwoord-logins voor teamleden. Dit is geen apart rolsysteem, extra logins delen dezelfde accountcontext als de Agency-eigenaar, inclusief toegang tot alle projecten, factuurinstellingen en branding.
Extra logins worden beheerd onder Profiel → Account → Additional logins. Zie de pagina Accountinstellingen voor volledige instructies.