Rollen in één oogopslag
Eigenaar
Volledige controle over een project, inclusief instellingen, leden, foto’s, reviewworkflow en oplevering.
Beoordelaar
Beoordeelt foto’s, voegt annotaties toe, keurt beelden goed en stuurt het project terug voor aanpassingen.
Gast
Alleen-lezen toegang tot albums en foto’s, zonder review-, upload- of beheeracties.
Second shooter
Maakt albums aan en uploadt foto’s voor de projecteigenaar, zonder toegang tot reviews of projectbeheer.
Account Seat
Geeft een Agency-teamlid een eigen login met eigenaarstoegang tot alle projecten van het Agency-account.
Downloader
Geeft alleen toegang tot het definitieve opleverpakket, zonder het project te kunnen bekijken.
Rechten in één oogopslag
Account Seat is een toegangstype op accountniveau, geen rol die je in een projectuitnodiging selecteert. Het staat hier omdat het bepaalt wat een Agency-teamlid binnen projecten kan doen.
Rolrechten in detail
- Eigenaar
- Beoordelaar
- Gast
- Second shooter
- Account Seat
De Eigenaar is de fotograaf of het studio-account dat het project heeft aangemaakt. Er is één Eigenaar per project.Wat de Eigenaar kan doen:
- Het project aanmaken en configureren
- Albums aanmaken en foto’s uploaden, bijwerken of verwijderen
- Revisiegeschiedenis, beoordelingsrondes, contracten en betalingsvereisten beheren
- Beoordelaars, Gasten, Second shooters en Downloaders uitnodigen, hun rol wijzigen en hen verwijderen
- Review- en opleveringsworkflows starten en beheren
- Projectgeschiedenis bekijken en projectberichten gebruiken
- Accountfuncties zoals facturatie, branding en Account Seats beheren
Een projectlid uitnodigen
Gebruik een projectuitnodiging voor een Beoordelaar, Gast, Second shooter of Downloader. Account Seats worden afzonderlijk aangemaakt vanuit het profiel van de Agency-eigenaar.1
Open de projectinstellingen
Ga binnen het project naar Instellingen → Projectleden.
2
Vul de uitnodigingsgegevens in
Voer het e-mailadres van de persoon in. Selecteer Beoordelaar, Gast, Second shooter of Downloader. Staat Voeg toe aan mijn adresboek aan, vul dan een voornaam in.
3
Verstuur de uitnodiging of maak een link aan
Klik onderaan het formulier op Verzend een uitnodiging om Shootbin de e-mail te laten versturen. Of klik ernaast op Maak een uitnodigingslink aan, kopieer de link uit het venster en klik op Klaar om de uitnodiging aan te maken. Shootbin verstuurt geen e-mail voor de link; deel die zelf.
4
Bekijk de uitnodigingsstatus
Nog niet geaccepteerde uitnodigingen staan onder Openstaande uitnodigingen. Links die je zelf verstuurt, kun je daar opnieuw bekijken. Na acceptatie verschijnt de persoon onder Projectleden.
Een projectlid wijzigen of verwijderen
Open Instellingen → Leden in het betreffende project. In de ledenlijst kun je de rol van een projectlid wijzigen of de toegang verwijderen. Als je een lid verwijdert, wordt de toegang tot dat project onmiddellijk ingetrokken.Planlimieten
Limieten voor projectleden gelden per project. De limiet voor Account Seats geldt voor het volledige Agency-account.
Downloader
De rol Downloader is bedoeld voor iemand die alleen het definitieve leveringspakket moet ophalen.- De Eigenaar kan een Downloader uitnodigen via Instellingen → Leden.
- De Downloader ziet alleen het dashboard en heeft geen toegang tot albums, reviewacties, instellingen, berichten of projectbeheer.
- Voor de oplevering vermeldt het dashboard duidelijk dat er nog geen pakket klaarstaat.
- Na de oplevering krijgt de Downloader een downloadknop voor het pakket, onder voorbehoud van ingestelde contract- of betalingsvereisten.
- Na het downloaden krijgt de Eigenaar een projectmelding en verschijnt het event in de projectgeschiedenis.