Skip to main content
Shootbin gebruikt vijf toegangstypes voor projecteigenaars, klanten, medewerkers en agencyteams. Vier rollen worden rechtstreeks aan een project toegewezen. Een Account Seat hoort bij een Agency-account en krijgt eigenaarstoegang tot de projecten van dat account.

​
Rollen in één oogopslag

Eigenaar

Volledige controle over een project, inclusief instellingen, leden, foto’s, reviewworkflow en oplevering.

Beoordelaar

Beoordeelt foto’s, voegt annotaties toe, keurt beelden goed of af en stuurt het project terug voor aanpassingen.

Gast

Alleen-lezen toegang tot albums en foto’s, zonder review-, upload- of beheeracties.

Second shooter

Maakt albums aan en uploadt foto’s voor de projecteigenaar, zonder toegang tot reviews of projectbeheer.

Account Seat

Geeft een Agency-teamlid een eigen login met eigenaarstoegang tot alle projecten van het Agency-account.

​
Rechten in één oogopslag

Account Seat is een toegangstype op accountniveau, geen rol die je in een projectuitnodiging selecteert. Het staat hier omdat het bepaalt wat een Agency-teamlid binnen projecten kan doen.

​
Rolrechten in detail

De Eigenaar is de fotograaf of het studio-account dat het project heeft aangemaakt. Er is één Eigenaar per project.Wat de Eigenaar kan doen:
  • Het project aanmaken en configureren
  • Albums aanmaken en foto’s uploaden, bijwerken of verwijderen
  • Revisiegeschiedenis, beoordelingsrondes, contracten en betalingsvereisten beheren
  • Beoordelaars, Gasten en Second shooters uitnodigen, hun rol wijzigen en hen verwijderen
  • Review- en opleveringsworkflows starten en beheren
  • Projectgeschiedenis bekijken en projectberichten gebruiken
  • Accountfuncties zoals facturatie, branding en Account Seats beheren

​
Een projectlid uitnodigen

Gebruik een projectuitnodiging voor een Beoordelaar, Gast of Second shooter. Account Seats worden afzonderlijk aangemaakt vanuit het profiel van de Agency-eigenaar.
1

Open de projectinstellingen

Ga binnen het project naar Instellingen.
2

Open de sectie Leden

Zoek de sectie Leden in de projectinstellingen.
3

Voer een e-mailadres in en kies een rol

Voer het e-mailadres van de persoon in. Selecteer Beoordelaar, Gast of Second shooter.
4

Verstuur de uitnodiging

Klik op Uitnodigen. Shootbin stuurt een e-mail met een ondertekende uitnodigingslink. Nieuwe gebruikers kunnen bij het accepteren een account aanmaken.
Projectuitnodigingen geven alleen toegang tot dat project. Nodig dezelfde persoon afzonderlijk uit als die toegang tot een ander project nodig heeft. Gebruik een Account Seat wanneer een intern Agency-teamlid eigenaarstoegang tot elk project nodig heeft.

​
Een projectlid wijzigen of verwijderen

Open Instellingen → Leden in het betreffende project. In de ledenlijst kun je de rol van een projectlid wijzigen of de toegang verwijderen. Als je een lid verwijdert, wordt de toegang tot dat project onmiddellijk ingetrokken.

​
Planlimieten

Limieten voor projectleden gelden per project. De limiet voor Account Seats geldt voor het volledige Agency-account.
Als je een ledenlimiet bereikt, blokkeert Shootbin de uitnodiging totdat je een bestaand lid verwijdert of je abonnement upgradet. Account Seats zijn alleen beschikbaar met het Agency-plan.