Naar hoofdinhoud gaan
Shootbin gebruikt een klein aantal kernconcepten die overal in het product en de documentatie terugkomen. Begrijpen hoe ze met elkaar samenhangen, maakt het makkelijker om door de UI te navigeren, de handleidingen te lezen en met de API te werken.

​
Project

Een project is de hoogste container voor één klantopdracht of shoot. Alles in Shootbin, albums, foto’s, leden, contracten, betalingen en leveringen, hoort bij een project. Je maakt een project aan voor elke klant of opnamesessie. Projecten kunnen actief zijn (zichtbaar voor leden) of gearchiveerd (verborgen voor klanten, maar bewaard voor je administratie). Het aantal actieve en gearchiveerde projecten dat je kunt onderhouden, hangt af van je abonnement.

​
Album

Een album is een benoemde groep foto’s binnen een project. Gebruik albums om een shoot te organiseren op stijl, locatie, datum of een andere groepering die zinvol is voor de opdracht. Een project kan één of meer albums bevatten. Op het Hobby-abonnement is elk project beperkt tot 2 albums. Studio- en Agency-abonnementen hebben geen albumlimiet per project.

​
Foto

Een foto is een individuele afbeelding binnen een album. Elke foto heeft:
  • Een goedkeuringsstatus (niet goedgekeurd, goedgekeurd of afgewezen)
  • Een huidige revisie (de live afbeelding die wordt getoond voor proofing)
  • Een revisiegeschiedenis (vorige versies, bewaard na elke upload)
  • Aantekeningen (vastgepinde opmerkingen op specifieke gebieden van de afbeelding)
  • Een optionele beoordeling
Foto’s worden opgeslagen met de originelen privé gehouden. Shootbin genereert geoptimaliseerde webvarianten voor weergave en past optioneel een tekstwatermerk toe op die varianten tijdens proofing.

​
Revisie

Een revisie is een nieuwe versie van een foto die de huidige versie vervangt. Wanneer je een revisie uploadt, archiveert Shootbin de vorige live afbeelding als historische revisie en maakt het nieuwe bestand de huidige versie. Een revisie uploaden:
  • Reset de goedkeuringsstatus van de foto naar niet goedgekeurd
  • Verwijdert actieve aantekeningen van de nieuwe huidige foto
  • Behoudt alle vorige revisies in de geschiedenis zodat je versies kunt vergelijken of een oudere kunt herstellen
Revisies zijn handig wanneer een klant een wijziging aanvraagt, je uploadt het geretoucheerde bestand als een revisie en de klant beoordeelt het in dezelfde beoordelingscyclus.

​
Aantekening

Een aantekening is een gepositioneerde opmerking die wordt vastgepind aan een specifiek gebied van een foto. Beoordelaars maken aantekeningen door direct op de afbeelding te klikken. De pin blijft op die locatie hangen, ongeacht hoe de afbeelding wordt weergegeven. Aantekeningen kunnen threaded antwoorden hebben. Zodra de feedback is afgehandeld, kun je een aantekening markeren als opgelost. Opgeloste aantekeningen worden visueel onderscheiden van open aantekeningen, en je kunt alle aantekeningen op een foto tegelijk oplossen.
Het uploaden van een nieuwe revisie wist actieve aantekeningen van de huidige foto. Aantekeningen op oudere revisies blijven in de revisiegeschiedenis bewaard.

​
Rollen

Elk lid van een project heeft precies één rol. Rollen bepalen welke acties een lid kan uitvoeren.

Eigenaar

De fotograaf die het project heeft aangemaakt. Heeft volledige toegang: foto’s uploaden, albums beheren, leden uitnodigen, ter beoordeling sturen, contracten en betalingen configureren en leveren. Er is één eigenaar per project.

Beoordelaar

Een klant of medewerker die de galerij beoordeelt. Kan alle albums en foto’s bekijken, aantekeningen achterlaten en foto’s goedkeuren of afwijzen. Kan geen foto’s uploaden of projectinstellingen wijzigen.

Gast

Een alleen-lezen kijker. Kan albums en foto’s bekijken, maar kan niet annoteren, goedkeuren of afwijzen. Gebruik deze rol voor belanghebbenden die inzicht nodig hebben zonder bij te dragen aan de beoordeling.

​
Levering

Een levering is het uiteindelijke pakket van goedgekeurde of geselecteerde foto’s dat naar een klant wordt gestuurd. Wanneer de beoordeling van een project is voltooid, genereert de eigenaar een levering. Shootbin verpakt de goedgekeurde foto’s en voorziet de klant van een beveiligde downloadlink. Levering kan betaling vereisen: als je een betalingsvereiste op het project configureert, moet de klant de betaling voltooien voordat de download wordt vrijgegeven.

​
Beoordelingsronde

Een beoordelingsronde is één volledige cyclus waarin de fotograaf het project ter beoordeling stuurt en de klant reageert. Eén project kan meerdere beoordelingsrondes doorlopen, bijvoorbeeld als de klant revisies aanvraagt en je nieuwe versies uploadt voor een tweede ronde. Elke ronde begint wanneer je op Sturen ter beoordeling klikt en eindigt wanneer de klant het project terugstuurt. Studio- en Agency-abonnementen kunnen optioneel een maximum aantal beoordelingsrondes per project instellen om de reikwijdte van revisies te beheersen.
Je kunt een lopende beoordeling intrekken (voordat de klant deze terugstuurt) als je wijzigingen aan de galerij moet aanbrengen voordat de klant deze ziet.

​
Hoe de concepten met elkaar verbonden zijn

Project
└── Album (één of meer)
    └── Foto (één of meer)
        ├── Revisie (huidige + geschiedenis)
        └── Aantekening (vastgepinde opmerkingen)

Projectleden
├── Eigenaar (fotograaf)
├── Beoordelaar (klant, kan annoteren + goedkeuren)
└── Gast (alleen-lezen)

Beoordelingscyclus
Sturen ter beoordeling → Klant annoteert en keurt goed → Terugsturen → Eigenaar reviseert → herhalen
                                                                       ↓ (wanneer klaar)
                                                                   Levering