Hoe het werkt
De kernworkflow in Shootbin volgt een terugkerende cyclus:- Maak een project aan, een container voor één klantopdracht of shoot
- Upload foto’s naar één of meer albums binnen dat project
- Stuur ter beoordeling, deel het project met je klant als beoordelaar
- Verzamel feedback, klanten plaatsen aantekeningen, keuren selecties goed of sturen ze terug
- Herzie en herhaal, upload nieuwe revisies waar nodig; de geschiedenis blijft bewaard
- Leveren, verstuur een beveiligd downloadpakket van de goedgekeurde foto’s
Omdat Shootbin je hele flow beheert, van shoot tot oplevering, is het belangrijk dat je jouw bestanden vanaf het begin uploadt in de kwaliteit en grootte waarin je ze naar de klant zou sturen. Aan het einde van de flow zijn dit ook de foto’s die je klant kan downloaden.
Snelstart
Maak je eerste project aan en nodig in enkele minuten een klant uit.
Beoordelingsworkflow
Leer hoe beoordelingsrondes, aantekeningen en goedkeuringen werken.
Belangrijkste functies
Projecten en albums
Elke shoot leeft binnen een project. Binnen een project maak je albums aan om foto’s te groeperen op stijl, locatie of dag. Je abonnement bepaalt hoeveel actieve projecten en albums je tegelijk kunt onderhouden.Visuele aantekeningen
Beoordelaars klikken direct op een foto om een opmerking aan een specifiek gebied te pinnen. Aantekeningen blijven precies op die positie van de afbeelding hangen, zodat feedback altijd ondubbelzinnig is. Je kunt aantekeningen oplossen zodra de opmerking is afgehandeld.Goedkeuringen en afwijzingen
Elke foto heeft een goedkeuringsstatus. Beoordelaars markeren foto’s als goedgekeurd of afgewezen. Afwijzen is een optionele ‘nice to have’ voor de beoordelaar, zodat hij weet welke foto’s hij niet hoeft te beoordelen. Je kunt selecties ook in bulk goedkeuren of afwijzen, en de goedkeuringsvoortgang in één oogopslag volgen voor een heel album.Revisies
Wanneer een klant een wijziging aanvraagt, upload je een nieuwe revisie voor die foto. Shootbin archiveert de vorige versie zodat de volledige revisiegeschiedenis bewaard blijft. Het uploaden van een revisie behoudt de goedkeuringsstatus van de afbeelding, maar wist actieve aantekeningen, waardoor een schone beoordelingscyclus begint.Levering
Wanneer de beoordeling voltooid is, genereer je een leveringspakket. Klanten downloaden hun goedgekeurde foto’s via een beveiligde link. Je kunt optioneel betaling vereisen voordat de download wordt vrijgegeven.Contracten
Op Studio- en Agency-abonnementen kun je een contract aan een project koppelen. Klanten moeten het contract ondertekenen voordat ze je project kunnen bekijken of downloaden. Contracten worden beheerd in je profiel en per project toegewezen.Klantbetalingen
Shootbin ondersteunt het vereisen van betaling voordat een klant een levering kan bekijken of downloaden. Eigenaren kunnen betalingen handmatig als ontvangen markeren en de betalingsgegevens op de betaalpagina toevoegen.White-label
Met Studio + Whitelabel- en Agency-abonnementen kun je Shootbin onder je eigen merk presenteren. Je configureert een aangepast subdomein, uploadt je logo, en klanten zien overal in het platform de naam van jouw studio in plaats van Shootbin. Wil je dat de branding klopt in zowel light- als darkmode, dan kun je een apart logo voor elk van beide uploaden. Upload je maar één logo, dan gebruikt Shootbin dat in beide modi.De beschikbaarheid van functies hangt af van je abonnement. API-toegang is enkel beschikbaar op het Agency-abonnement. Contracten en klantbetalingen zijn beschikbaar op Studio en hoger. White-label vereist het Studio + Whitelabel addon of Agency-abonnement.