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Shootbin verwendet eine kleine Reihe von Kernkonzepten, die im gesamten Produkt und in der Dokumentation vorkommen. Wenn Sie verstehen, wie sie miteinander zusammenhängen, fällt es Ihnen leichter, sich in der Benutzeroberfläche zurechtzufinden, die Anleitungen zu lesen und mit der API zu arbeiten.

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Projekt

Ein Projekt ist der Container der obersten Ebene für eine einzelne Kundenbetreuung oder einen Shoot. Alles in Shootbin, Alben, Fotos, Mitglieder, Verträge, Zahlungen und Lieferungen, gehört zu einem Projekt. Sie erstellen für jeden Kunden oder jede Shoot-Sitzung ein Projekt. Projekte können aktiv (für Mitglieder sichtbar) oder archiviert (für Kunden verborgen, aber für Ihre Unterlagen aufbewahrt) sein. Die Anzahl der aktiven und archivierten Projekte, die Sie verwalten können, hängt von Ihrem Tarif ab.

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Album

Ein Album ist eine benannte Gruppe von Fotos innerhalb eines Projekts. Verwenden Sie Alben, um einen Shoot nach Look, Ort, Datum oder einer anderen sinnvollen Gruppierung für die Betreuung zu organisieren. Ein Projekt kann ein oder mehrere Alben enthalten. Im Tarif Hobby ist jedes Projekt auf 2 Alben beschränkt. Die Tarife Studio und Agentur haben kein Albumlimit pro Projekt.

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Foto

Ein Foto ist ein einzelnes Bild innerhalb eines Albums. Jedes Foto hat:
  • einen Freigabestatus (nicht freigegeben, freigegeben oder abgelehnt)
  • eine aktuelle Revision (das Live-Bild, das für das Proofing angezeigt wird)
  • einen Revisionsverlauf (frühere Versionen, die nach jedem Upload aufbewahrt werden)
  • Anmerkungen (verankerte Kommentare, die an bestimmten Bereichen des Bilds angebracht sind)
  • eine optionale Bewertung
Fotos werden gespeichert, wobei die Originale privat bleiben. Shootbin generiert optimierte Web-Varianten für die Anzeige und wendet beim Proofing optional einen Wasserzeichentext auf diese Varianten an.

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Revision

Eine Revision ist eine neue Version eines Fotos, die die aktuelle ersetzt. Wenn Sie eine Revision hochladen, archiviert Shootbin das vorherige Live-Bild als historische Revision und macht die neue Datei zur aktuellen Version. Das Hochladen einer Revision:
  • setzt den Freigabestatus des Fotos auf nicht freigegeben zurück
  • entfernt aktive Anmerkungen vom neuen aktuellen Foto
  • bewahrt alle früheren Revisionen im Verlauf, sodass Sie Versionen vergleichen oder eine ältere wiederherstellen können
Revisionen sind nützlich, wenn ein Kunde eine Änderung anfordert: Sie laden die retuschierte Datei als Revision hoch und der Kunde prüft sie im selben Prüfzyklus.

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Anmerkung

Eine Anmerkung ist ein positionierter Kommentar, der an einem bestimmten Bereich eines Fotos verankert ist. Prüfer erstellen Anmerkungen, indem sie direkt auf das Bild klicken. Der Pin bleibt unabhängig von der Anzeige des Bilds an dieser Stelle fixiert. Anmerkungen können Thread-Antworten haben. Sobald das Feedback bearbeitet wurde, können Sie eine Anmerkung als aufgelöst markieren. Aufgelöste Anmerkungen sind optisch von offenen zu unterscheiden, und Sie können alle Anmerkungen auf einem Foto auf einmal auflösen.
Das Hochladen einer neuen Revision löscht aktive Anmerkungen vom aktuellen Foto. Anmerkungen auf älteren Revisionen bleiben im Revisionsverlauf erhalten.

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Rollen

Shootbin verwendet fünf Zugriffsarten. Vier sind an ein bestimmtes Projekt gebunden. Ein Account-Sitz gehört zu einem Agentur-Konto und bietet Eigentümer-Zugriff auf alle Projekte dieses Kontos.

Eigentümer

Der Fotograf, der das Projekt erstellt hat. Hat vollen Zugriff: Fotos hochladen, Alben verwalten, Mitglieder einladen, zur Prüfung senden, Verträge und Zahlungen konfigurieren und liefern. Es gibt einen Eigentümer pro Projekt.

Prüfer

Ein Kunde oder Mitarbeiter, der die Galerie prüft. Kann alle Alben und Fotos ansehen, Anmerkungen hinterlassen und Fotos freigeben oder ablehnen. Kann keine Fotos hochladen oder Projekteinstellungen ändern.

Gast

Ein schreibgeschützter Betrachter. Kann Alben und Fotos durchsuchen, aber nicht mit Anmerkungen versehen, freigeben oder ablehnen. Verwenden Sie diese Rolle für Beteiligte, die Einsicht benötigen, ohne zur Prüfung beizutragen.

Zweitfotograf

Ein projektspezifischer Mitarbeiter, der Alben erstellen und Fotos für den Eigentümer hochladen kann. Kann keine Fotos prüfen, keine Projektnachrichten verwenden, keine Mitglieder verwalten, keine Projekteinstellungen ändern oder eine Lieferung starten.

Account-Sitz

Ein internes Agentur-Teammitglied mit einem separaten Login und Eigentümer-Zugriff auf alle Projekte im Agentur-Konto. Kann keine Abonnementabrechnung oder andere Account-Sitze verwalten.
Eigentümer laden Prüfer, Gäste und Zweitfotografen pro Projekt ein. Nur der Agentur-Eigentümer kann Account-Sitze unter Profil → Konto erstellen. Informationen zur vollständigen Berechtigungsmatrix finden Sie unter Projektrollen und -berechtigungen.

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Lieferung

Eine Lieferung ist das finale Paket freigegebener oder ausgewählter Fotos, das an einen Kunden gesendet wird. Wenn die Prüfung eines Projekts abgeschlossen ist, erstellt der Eigentümer eine Lieferung. Shootbin verpackt die freigegebenen Fotos und stellt dem Kunden einen sicheren Download-Link bereit. Eine Lieferung kann eine Zahlung erfordern: Wenn Sie im Projekt eine Zahlungspflicht konfigurieren, muss der Kunde die Zahlung abschließen, bevor der Download freigeschaltet wird.

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Prüfrunde

Eine Prüfrunde ist ein vollständiger Zyklus, in dem der Fotograf das Projekt zur Prüfung sendet und der Kunde antwortet. Ein einzelnes Projekt kann mehrere Prüfrunden durchlaufen, zum Beispiel wenn der Kunde Revisionen anfordert und Sie für einen zweiten Durchgang neue Versionen hochladen. Jede Runde beginnt, wenn Sie auf Zur Prüfung senden klicken, und endet, wenn der Kunde das Projekt zurücksendet. Bei den Tarifen Studio und Agentur können Sie optional eine maximale Anzahl von Prüfrunden pro Projekt festlegen, um den Revisionsumfang zu steuern.
Sie können eine laufende Prüfung widerrufen (bevor der Kunde sie zurücksendet), wenn Sie Änderungen an der Galerie vornehmen müssen, bevor der Kunde sie sieht.

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Wie die Konzepte zusammenhängen