So funktioniert es
Der zentrale Workflow in Shootbin folgt einem sich wiederholenden Zyklus:- Projekt erstellen: ein Container für eine einzelne Kundenbetreuung oder einen Shoot
- Fotos hochladen in ein oder mehrere Alben innerhalb dieses Projekts
- Zur Prüfung senden: das Projekt mit Ihrem Kunden als Prüfer teilen
- Feedback sammeln: Kunden versehen Fotos mit Anmerkungen, geben Auswahlen frei oder senden sie zurück
- Überarbeiten und iterieren: bei Bedarf neue Revisionen hochladen; der Verlauf bleibt erhalten
- Liefern: ein geschütztes Download-Paket der freigegebenen Fotos senden
Da Shootbin Ihren gesamten Ablauf vom Shoot bis zur Lieferung verwaltet, ist es wichtig, dass Sie Ihre Dateien von Anfang an in der Qualität und Größe hochladen, die Sie an den Kunden senden würden. Am Ende des Ablaufs sind dies auch die Fotos, die Ihr Kunde herunterladen kann.
Schnellstart
Erstellen Sie in wenigen Minuten Ihr erstes Projekt und laden Sie einen Kunden ein.
Prüfworkflow
Erfahren Sie, wie Prüfrunden, Anmerkungen und Freigaben funktionieren.
Wichtige Funktionen
Projekte und Alben
Jeder Shoot lebt innerhalb eines Projekts. Innerhalb eines Projekts erstellen Sie Alben, um Fotos nach Look, Ort oder Tag zu gruppieren. Ihr Tarif bestimmt, wie viele aktive Projekte und Alben Sie gleichzeitig verwalten können.Visuelle Anmerkungen
Prüfer klicken direkt auf ein Foto, um einen Kommentar an einem bestimmten Bereich zu verankern. Anmerkungen bleiben an genau dieser Position im Bild haften, sodass Feedback immer eindeutig ist. Sie können Anmerkungen auflösen, sobald die Notiz bearbeitet wurde.Freigaben und Ablehnungen
Jedes Foto hat einen Freigabestatus. Prüfer markieren Fotos als freigegeben oder abgelehnt. Das Ablehnen ist ein optionales ‘Nice-to-have’ für den Prüfer, damit er weiß, welche Fotos er nicht mehr prüfen muss. Sie können Auswahlen auch stapelweise freigeben oder ablehnen und den Freigabefortschritt über ein ganzes Album hinweg auf einen Blick verfolgen.Revisionen
Wenn ein Kunde eine Änderung anfordert, laden Sie eine neue Revision für dieses Foto hoch. Shootbin archiviert die vorherige Version, sodass der vollständige Revisionsverlauf erhalten bleibt. Beim Hochladen einer Revision bleibt der Freigabestatus des Bilds erhalten, aber aktive Anmerkungen werden gelöscht, wodurch ein sauberer Prüfzyklus beginnt.Lieferung
Wenn die Prüfung abgeschlossen ist, erstellen Sie ein Lieferpaket. Kunden laden ihre freigegebenen Fotos über einen geschützten Link herunter. Sie können optional eine Zahlung verlangen, bevor der Download freigeschaltet wird.Verträge
Bei den Tarifen Studio und Agentur können Sie einem Projekt einen Vertrag anhängen. Kunden müssen den Vertrag unterzeichnen, bevor sie Ihr Projekt ansehen oder herunterladen können. Verträge werden in Ihrem Profil verwaltet und pro Projekt zugewiesen.Kundenzahlungen
Shootbin unterstützt die Anforderung einer Zahlung, bevor ein Kunde eine Lieferung ansehen oder herunterladen kann. Eigentümer können Zahlungen manuell als erhalten markieren und die Zahlungsdetails auf der Zahlungsseite hinzufügen.White-Label
Mit Studio-Konten mit dem White-Label-Add-on und Agentur-Konten können Sie Shootbin unter Ihrer eigenen Marke präsentieren. Sie konfigurieren eine eigene Subdomain, laden Ihr Logo hoch und Kunden sehen in der gesamten Plattform Ihren Studionamen statt Shootbin. Wenn das Branding sowohl zum hellen als auch zum dunklen Modus passen soll, können Sie für jeden ein separates Logo hochladen. Wenn Sie nur ein Logo hochladen, verwendet Shootbin es in beiden Modi.Die Verfügbarkeit von Funktionen hängt von Ihrem Tarif ab. API-Zugriff ist im Tarif Agentur verfügbar. Verträge und Kundenzahlungen sind ab Studio verfügbar. White-Label erfordert das White-Label-Add-on bei Studio und ist bei Agentur enthalten.