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Mit Verträgen können Sie jedem Projekt eine rechtsverbindliche Vereinbarung hinzufügen und verlangen, dass Ihr Kunde sie unterzeichnet, bevor er Fotos ansehen oder seine Lieferung herunterladen kann. Sobald ein Kunde unterzeichnet, sehen Sie die Bestätigung im Projekt, und Sie können die Anforderung jederzeit widerrufen, ohne den unterzeichneten Nachweis zu verlieren. Verträge sind bei den Plänen Studio und Agentur verfügbar.

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Eine Vertragsvorlage einrichten

Bevor Sie einem Projekt einen Vertrag hinzufügen, erstellen Sie den Vertragstext, den Sie wiederverwenden möchten. Shootbin speichert diese pro Konto, sodass Sie dieselbe Vereinbarung für viele Projekte verwenden können.
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Öffnen Sie Ihre Profil-Verträge

Gehen Sie zu Profil → Studio und scrollen Sie zum Bereich Verträge. Hier verwalten Sie wiederverwendbare Vertragsvorlagen für Ihr Konto.
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Erstellen Sie einen neuen Vertrag

Klicken Sie auf Vertrag hinzufügen, geben Sie ihm einen Namen und fügen Sie den Vertragstext ein oder schreiben Sie ihn. Shootbin enthält einige Startvorlagen (bezahltes Shooting, TFP-Modellfreigabe, Spesenerstattung), die Sie als Ausgangspunkt verwenden können.
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Speichern Sie den Vertrag

Speichern Sie den Vertrag. Er ist nun verfügbar, um ihn jedem Projekt hinzuzufügen.
Verwenden Sie aussagekräftige Namen wie “Nutzungsvereinbarung 2025 für kommerzielle Zwecke” oder “Vertrag für Hochzeitsfotografie”, damit Sie sie beim Hinzufügen zu Projekten unterscheiden können.

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Einem Projekt einen Vertrag hinzufügen

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Öffnen Sie die Vertragsseite des Projekts

Navigieren Sie innerhalb eines Projekts in der Projekt-Seitenleiste zu Verträge.
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Wählen Sie Ihren Vertrag

Wählen Sie Gespeicherten Vertrag verwenden und wählen Sie den Vertrag aus, den Sie in Ihrem Profil erstellt haben. Auf der rechten Seite der Seite erscheint eine Live-Vorschau des Vertragstexts.
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Legen Sie die Unterzeichnungsanforderungen fest

Legen Sie fest, wann eine Unterschrift erforderlich ist:
  • Unterzeichneten Vertrag vor dem Ansehen verlangen, der Kunde muss unterzeichnen, bevor er das Projekt überhaupt öffnen kann.
  • Unterzeichneten Vertrag vor dem Herunterladen der Lieferung verlangen, der Kunde muss unterzeichnen, bevor er das Lieferpaket herunterladen kann.
Sie können je nach Ihrem Workflow eine oder beide Optionen aktivieren.
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Speichern Sie die Vertragsauswahl

Klicken Sie auf Vertragsauswahl speichern. Shootbin bittet Sie, die Änderung vor dem Anwenden zu bestätigen, damit Sie die Einstellungen prüfen können.
Sobald Sie eine Vertragsanforderung speichern, wird jeder Kunde, der noch nicht unterzeichnet hat, beim nächsten Besuch des Projekts zur Unterzeichnung aufgefordert. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vertragstext endgültig ist, bevor Sie die Anforderung aktivieren.

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So funktioniert der Unterzeichnungsablauf des Kunden

Wenn ein Vertrag erforderlich ist und ein Kunde das Projekt besucht, wird ihm der Vertrag angezeigt und er muss ihn unterzeichnen, bevor er auf den Projektinhalt zugreifen kann.
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Der Kunde erreicht die Vertragsaufforderung

Der Kunde sieht einen Hinweis, der erklärt, dass er vor dem Fortfahren einen Vertrag unterzeichnen muss. Der angezeigte Zweck (Ansehen oder Herunterladen) entspricht der aktivierten Anforderung.
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Der Kunde liest den Vertrag

Der vollständige Vertragstext wird in einem scrollbaren Panel angezeigt. Der Kunde muss durchscrollen und das Kästchen zur Annahme aktivieren, bevor die Unterzeichnen-Schaltfläche aktiv wird.
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Der Kunde unterzeichnet oder lehnt ab

Der Kunde kann den Vertrag entweder unterzeichnen oder ablehnen.
  • Unterzeichnen erfasst eine digitale Unterschrift und gewährt sofort Zugriff auf das Projekt.
  • Ablehnen blockiert den Zugriff. Der Kunde sieht die Vertragsaufforderung erneut, wenn er zurückkehrt.
Mitglieder mit der Rolle Gast können keine Verträge unterzeichnen. Wenn ein Gast ein Projekt mit Vertragsanforderung besucht, sieht er eine Meldung, die erklärt, dass er nicht fortfahren kann, und wird zu seinem Dashboard weitergeleitet.

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Unterzeichnungsstatus prüfen

Nachdem ein Kunde unterzeichnet hat, zeigt die Vertragsseite des Projekts eine grüne Bestätigungskarte. Sie können auf einen Blick sehen, dass die Anforderung erfüllt ist. Wenn noch niemand unterzeichnet hat und eine Vertragsanforderung aktiv ist, zeigt die Seite eine gelbe Warnkarte, damit Sie wissen, dass die Anforderung aktiv ist, aber noch keine Unterschrift erfasst wurde.

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Vertragsanforderungen widerrufen

Wenn Sie die Unterzeichnungsanforderung entfernen möchten, zum Beispiel nach Abschluss einer Projektprüfung, können Sie Anforderungen widerrufen, ohne den Unterzeichnungsnachweis zu verlieren.
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Öffnen Sie die Vertragsseite des Projekts

Navigieren Sie innerhalb des Projekts zu Verträge.
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Anforderungen widerrufen

Klicken Sie auf Anforderungen widerrufen. Dadurch wird die Unterzeichnungsanforderung entfernt, sodass Kunden frei auf das Projekt zugreifen können.
Das Widerrufen von Anforderungen löscht die vorhandene Unterschrift nicht. Der unterzeichnete Nachweis bleibt erhalten und ist auf der Vertragsseite weiterhin sichtbar.

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Übersicht der Vertragseinstellungen

Für das Ansehen verlangen

Der Kunde muss unterzeichnen, bevor er das Projekt öffnen und Fotos sehen kann.

Für das Herunterladen verlangen

Der Kunde muss unterzeichnen, bevor er das Lieferpaket herunterladen kann.

Gespeicherte Vertragsvorlagen

Erstellen Sie wiederverwendbare Verträge unter Profil → Studio → Verträge und wenden Sie sie auf jedes Projekt an.

Ohne Datenverlust widerrufen

Entfernen Sie die Unterzeichnungsanforderung jederzeit. Der Unterzeichnungsnachweis bleibt immer erhalten.