Die Rollen auf einen Blick
Eigentümer
Volle Kontrolle über ein Projekt und seine Einstellungen, Mitglieder, Fotos, den Prüfungsablauf und die Lieferung.
Prüfer
Prüft Fotos, fügt Anmerkungen hinzu, gibt Bilder frei oder lehnt sie ab und sendet das Projekt für Bearbeitungen zurück.
Gast
Nur-Lese-Zugriff auf Alben und Fotos, ohne Prüf-, Upload- oder Verwaltungsaktionen.
Zweitfotograf
Erstellt Alben und lädt Fotos für den Projekteigentümer hoch, ohne Zugriff auf Prüfung oder Projektverwaltung.
Account-Sitz
Gibt einem Agentur-Teammitglied einen eigenen Login mit Zugriff auf Eigentümer-Ebene auf alle Projekte im Agentur-Konto.
Downloader
Zugriff nur auf die Lieferung für Personen, die das fertige Paket herunterladen müssen, ohne das Projekt zu sehen.
Die Berechtigungen auf einen Blick
Der Account-Sitz ist ein Zugriffstyp auf Konten-Ebene, keine Rolle, die Sie in einer Projekteinladung auswählen. Er ist hier enthalten, weil er bestimmt, was ein Agentur-Teammitglied innerhalb von Projekten tun kann.
Rollenberechtigungen im Detail
- Eigentümer
- Prüfer
- Gast
- Zweitfotograf
- Account-Sitz
Der Eigentümer ist das Fotografen- oder Studio-Konto, das das Projekt erstellt hat. Es gibt einen Eigentümer pro Projekt.Was der Eigentümer tun kann:
- Das Projekt erstellen und konfigurieren
- Alben erstellen und Fotos hochladen, aktualisieren oder entfernen
- Revisionsverlauf, Prüfrunden, Verträge und Zahlungsanforderungen verwalten
- Prüfer, Gäste, Zweitfotografen und Downloader einladen, ihre Rollen ändern und sie entfernen
- Prüf- und Lieferworkflows starten und verwalten
- Projektverlauf ansehen und Projekt-Messaging verwenden
- Kontofunktionen wie Abrechnung, Branding und Account-Sitze verwalten
Downloader
Downloader sehen nur den Lieferstatus im Dashboard und können das gelieferte Paket herunterladen. Sie können keine Alben oder Fotos ansehen, keine Prüfaktionen durchführen, keine Nachrichten verwenden und weder Einstellungen, Mitglieder noch Lieferungen verwalten. Der Download wird erst nach der Lieferung an Downloader möglich.Ein Projektmitglied einladen
Verwenden Sie für einen Prüfer, Gast, Zweitfotografen oder Downloader eine Projekteinladung. Account-Sitze werden separat über das Profil des Agentur-Eigentümers erstellt.1
Öffnen Sie die Projekteinstellungen
Gehen Sie im Projekt zu Einstellungen → Projektmitglieder.
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Geben Sie die Einladungsdaten ein
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein. Wählen Sie Prüfer, Gast, Zweitfotograf oder Downloader. Wenn Zu meinem Adressbuch hinzufügen aktiviert ist, geben Sie einen Vornamen ein.
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Versenden Sie die Einladung oder erstellen Sie einen Link
Klicken Sie unten im Formular auf Einladung versenden, damit Shootbin die E-Mail verschickt. Oder klicken Sie daneben auf Einladungslink erstellen, kopieren Sie den Link im Dialog und klicken Sie auf Fertig, um die Einladung zu erstellen. Shootbin versendet für den Link keine E-Mail; teilen Sie ihn selbst.
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Prüfen Sie den Einladungsstatus
Noch nicht angenommene Einladungen stehen unter Ausstehende Projekteinladungen. Selbst versendete Links können Sie dort erneut öffnen. Nach der Annahme erscheint die Person unter Projektmitglieder.
Ein Projektmitglied ändern oder entfernen
Öffnen Sie Einstellungen → Mitglieder im betreffenden Projekt. In der Mitgliederliste können Sie die Rolle eines Projektmitglieds ändern oder seinen Zugriff entfernen. Das Entfernen eines Mitglieds entzieht ihm sofort den Zugriff auf dieses Projekt.Tarif-Limits
Die Limits für Projektmitglieder gelten pro Projekt. Das Limit für Account-Sitze gilt für das gesamte Agentur-Konto.
- Der Eigentümer kann einen Downloader über Einstellungen → Mitglieder einladen.
- Der Downloader sieht nur das Dashboard und hat keinen Zugriff auf Alben, Prüfaktionen, Einstellungen, Nachrichten oder Projektverwaltung.
- Vor der Lieferung zeigt das Dashboard deutlich an, dass noch kein Paket bereitsteht.
- Nach der Lieferung erhält der Downloader eine Download-Schaltfläche für das Paket, vorbehaltlich konfigurierter Vertrags- oder Zahlungsanforderungen.
- Nach dem Download erhält der Eigentümer eine Projektnachricht und das Ereignis erscheint in der Projekthistorie.