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Shootbin verwendet fünf Zugriffstypen für Projekteigentümer, Kunden, Mitarbeiter und Agentur-Personal. Vier davon werden direkt einem Projekt zugewiesen. Ein Account-Sitz gehört zu einem Agentur-Konto und erhält Zugriff auf Eigentümer-Ebene auf die Projekte dieses Kontos.

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Die Rollen auf einen Blick

Eigentümer

Volle Kontrolle über ein Projekt und seine Einstellungen, Mitglieder, Fotos, den Prüfungsablauf und die Lieferung.

Prüfer

Prüft Fotos, fügt Anmerkungen hinzu, gibt Bilder frei oder lehnt sie ab und sendet das Projekt für Bearbeitungen zurück.

Gast

Nur-Lese-Zugriff auf Alben und Fotos, ohne Prüf-, Upload- oder Verwaltungsaktionen.

Zweitfotograf

Erstellt Alben und lädt Fotos für den Projekteigentümer hoch, ohne Zugriff auf Prüfung oder Projektverwaltung.

Account-Sitz

Gibt einem Agentur-Teammitglied einen eigenen Login mit Zugriff auf Eigentümer-Ebene auf alle Projekte im Agentur-Konto.

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Die Berechtigungen auf einen Blick

Der Account-Sitz ist ein Zugriffstyp auf Konten-Ebene, keine Rolle, die Sie in einer Projekteinladung auswählen. Er ist hier enthalten, weil er bestimmt, was ein Agentur-Teammitglied innerhalb von Projekten tun kann.

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Rollenberechtigungen im Detail

Der Eigentümer ist das Fotografen- oder Studio-Konto, das das Projekt erstellt hat. Es gibt einen Eigentümer pro Projekt.Was der Eigentümer tun kann:
  • Das Projekt erstellen und konfigurieren
  • Alben erstellen und Fotos hochladen, aktualisieren oder entfernen
  • Revisionsverlauf, Prüfrunden, Verträge und Zahlungsanforderungen verwalten
  • Prüfer, Gäste und Zweitfotografen einladen, ihre Rollen ändern und sie entfernen
  • Prüf- und Lieferworkflows starten und verwalten
  • Projektverlauf ansehen und Projekt-Messaging verwenden
  • Kontofunktionen wie Abrechnung, Branding und Account-Sitze verwalten

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Ein Projektmitglied einladen

Verwenden Sie für einen Prüfer, Gast oder Zweitfotografen eine Projekteinladung. Account-Sitze werden separat über das Profil des Agentur-Eigentümers erstellt.
1

Öffnen Sie die Projekteinstellungen

Gehen Sie innerhalb des Projekts zu Einstellungen.
2

Öffnen Sie den Bereich Mitglieder

Suchen Sie den Bereich Mitglieder in den Projekteinstellungen.
3

Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein. Wählen Sie Prüfer, Gast oder Zweitfotograf.
4

Senden Sie die Einladung

Klicken Sie auf Einladen. Shootbin sendet eine E-Mail mit einem signierten Einladungslink. Neue Benutzer können beim Annehmen ein Konto erstellen.
Projekteinladungen gewähren nur Zugriff auf dieses Projekt. Laden Sie dieselbe Person separat ein, wenn sie Zugriff auf ein anderes Projekt benötigt. Verwenden Sie einen Account-Sitz, wenn ein internes Agentur-Teammitglied Zugriff auf Eigentümer-Ebene auf jedes Projekt benötigt.

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Ein Projektmitglied ändern oder entfernen

Öffnen Sie Einstellungen → Mitglieder im betreffenden Projekt. In der Mitgliederliste können Sie die Rolle eines Projektmitglieds ändern oder seinen Zugriff entfernen. Das Entfernen eines Mitglieds entzieht ihm sofort den Zugriff auf dieses Projekt.

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Tarif-Limits

Die Limits für Projektmitglieder gelten pro Projekt. Das Limit für Account-Sitze gilt für das gesamte Agentur-Konto.
Wenn Sie ein Mitglieder-Limit erreichen, blockiert Shootbin die Einladung, bis Sie ein vorhandenes Mitglied entfernen oder ein Upgrade durchführen. Account-Sitze sind nur im Agentur-Plan verfügbar.