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Un second photographe est un collaborateur spécifique à un projet qui peut créer des albums et téléverser des photos pour le propriétaire du projet. Ce rôle regroupe les images de chaque photographe dans le même projet Shootbin sans donner au collaborateur accès aux actions de validation client, aux paramètres sensibles ou à la livraison.

Quand utiliser ce rôle

Utilisez le rôle de second photographe lorsqu’un autre photographe doit apporter des images à un ou plusieurs projets mais ne doit pas gérer le projet. Les exemples courants incluent :
  • Un second photographe de mariage livrant ses photos au photographe principal
  • Un assistant téléversant des cartes ou des appareils photo d’une séance multi-caméras
  • Un photographe indépendant apportant des images à une mission d’agence
Invitez un employé interne de l’agence en tant que siège de compte lorsqu’il a besoin d’un accès de niveau propriétaire à chaque projet. Utilisez le rôle de second photographe pour un accès de téléversement limité et spécifique à un projet.

Ce qu’un second photographe peut faire

  • Ouvrir le projet tant qu’il est disponible pour les collaborateurs
  • Parcourir ses albums et ses photos
  • Créer un nouvel album
  • Téléverser des photos dans un album

Ce qui reste sous le contrôle du propriétaire

Un second photographe ne peut pas :
  • Approuver, rejeter, annoter ou modifier des photos
  • Renommer ou supprimer des albums
  • Supprimer des photos téléversées
  • Utiliser la messagerie du projet
  • Modifier les paramètres du projet, les contrats ou les exigences de paiement
  • Inviter ou retirer des membres du projet
  • Démarrer une validation ou une livraison
Cette séparation permet à un collaborateur de fournir des fichiers sans s’emparer du flux de travail client ni de l’administration du projet.

Inviter un second photographe

1

Ouvrir les paramètres du projet

Ouvrez le projet concerné et allez dans Paramètres.
2

Ouvrir la section Membres

Trouvez le formulaire d’invitation dans Membres.
3

Choisir le rôle de second photographe

Saisissez l’adresse e-mail du photographe et sélectionnez Second photographe.
4

Envoyer l'invitation

Cliquez sur Inviter. Le photographe reçoit un e-mail avec un lien d’invitation signé. Si nécessaire, il peut créer sa connexion Shootbin en l’acceptant.
Les invitations s’appliquent à un seul projet. Répétez ces étapes pour chaque projet auquel le même photographe doit accéder.

Flux de téléversement

1

Accepter l'invitation

Le second photographe ouvre le lien d’invitation, se connecte ou crée un compte, et accepte l’invitation au projet.
2

Ouvrir ou créer un album

Il choisit un album existant ou en crée un nouveau pour son téléversement.
3

Téléverser les photos

Il ajoute ses photos via le flux de téléversement habituel. Les fichiers font partie du même projet et comptent dans ses limites de formule.
4

Le propriétaire reçoit le résultat

Lorsque le lot de téléversement se termine, Shootbin peut notifier le propriétaire avec le nombre de fichiers réussis, de doublons ignorés et échoués, ainsi qu’un lien vers l’album.
Un second photographe peut téléverser tant que le projet est ouvert à l’accès des collaborateurs. Une fois qu’une échéance ou un état du flux de travail ferme son accès, seul le propriétaire ou un siège de compte peut continuer à gérer le contenu du projet.

Disponibilité selon la formule

Les invitations en attente comptent dans la limite du projet. Si la limite est atteinte, retirez un second photographe existant ou une invitation en attente avant d’inviter quelqu’un d’autre, ou passez à une formule supérieure.

Second photographe ou siège de compte ?