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Les contrats vous permettent d’attacher un accord juridiquement contraignant à n’importe quel projet et d’exiger que votre client le signe avant de pouvoir consulter les photos ou télécharger sa livraison. Une fois qu’un client signe, vous voyez la confirmation dans le projet, et vous pouvez révoquer l’exigence à tout moment sans perdre l’enregistrement signé. Les contrats sont disponibles sur les plans Studio et Agence.

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Configurer un modèle de contrat

Avant d’attacher un contrat à un projet, créez le texte du contrat que vous souhaitez réutiliser. Shootbin les stocke par compte afin que vous puissiez appliquer le même accord à de nombreux projets.
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Ouvrez vos contrats de profil

Accédez à Profil → Studio et faites défiler jusqu’à la section Contrats. C’est ici que vous gérez les modèles de contrat réutilisables de votre compte.
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Créez un nouveau contrat

Cliquez sur Ajouter un contrat, donnez-lui un nom, puis collez ou rédigez le texte du contrat. Shootbin inclut quelques modèles de départ (séance payée, autorisation de mannequin TFP, remboursement des frais) que vous pouvez utiliser comme point de départ.
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Enregistrez le contrat

Enregistrez le contrat. Il est désormais disponible pour être attaché à n’importe quel projet.
Utilisez des noms descriptifs comme « Accord d’utilisation commerciale 2025 » ou « Contrat de photographie de mariage » afin de pouvoir les distinguer lors de l’attachement aux projets.

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Attacher un contrat à un projet

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Ouvrez la page des contrats du projet

Dans un projet, accédez à Contrats dans la barre latérale du projet.
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Choisissez votre contrat

Sélectionnez Utiliser un contrat enregistré et choisissez le contrat que vous avez créé dans votre profil. Un aperçu en direct du texte du contrat apparaît sur le côté droit de la page.
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Définissez les exigences de signature

Choisissez quand une signature est requise :
  • Exiger un contrat signé avant la consultation, le client doit signer avant de pouvoir ouvrir le projet.
  • Exiger un contrat signé avant de télécharger la livraison, le client doit signer avant de pouvoir télécharger le pack de livraison.
Vous pouvez activer l’une ou les deux options selon votre flux de travail.
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Enregistrez la sélection du contrat

Cliquez sur Enregistrer la sélection du contrat. Shootbin vous demandera de confirmer la modification avant de l’appliquer, afin que vous ayez la possibilité de vérifier les paramètres.
Une fois que vous enregistrez une exigence de contrat, tout client qui n’a pas encore signé sera invité à signer lors de sa prochaine visite du projet. Assurez-vous que le texte de votre contrat est définitif avant d’activer l’exigence.

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Comment fonctionne le flux de signature du client

Lorsqu’un contrat est requis et qu’un client visite le projet, le contrat lui est présenté et il doit le signer avant d’accéder au contenu du projet.
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Le client atteint l'invite de contrat

Le client voit une invite expliquant qu’il doit signer un contrat avant de continuer. L’objectif affiché (consultation ou téléchargement) correspond à l’exigence qui a été activée.
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Le client lit le contrat

Le texte complet du contrat est affiché dans un panneau défilant. Le client doit faire défiler et cocher la case d’acceptation avant que le bouton de signature ne devienne actif.
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Le client signe ou refuse

Le client peut soit signer le contrat, soit le refuser.
  • Signer enregistre une signature numérique et accorde immédiatement l’accès au projet.
  • Refuser bloque l’accès. Le client reverra l’invite du contrat s’il revient.
Les membres ayant le rôle d’invité ne peuvent pas signer de contrats. Si un invité visite un projet avec une exigence de contrat, il verra un message expliquant qu’il ne peut pas continuer et sera redirigé vers son tableau de bord.

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Vérifier le statut de la signature

Après qu’un client a signé, la page Contrats de ce projet affiche une carte de confirmation verte. Vous pouvez voir d’un coup d’œil que l’exigence est satisfaite. Si personne n’a encore signé et qu’une exigence de contrat est active, la page affiche une carte d’avertissement ambre pour vous indiquer que l’exigence est active mais qu’aucune signature n’a été enregistrée.

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Révoquer les exigences de contrat

Si vous souhaitez supprimer l’exigence de signature, par exemple après la fin de la validation d’un projet, vous pouvez révoquer les exigences sans perdre l’enregistrement de la signature.
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Ouvrez la page des contrats du projet

Accédez à Contrats dans le projet.
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Révoquez les exigences

Cliquez sur Révoquer les exigences. Cela supprime l’exigence de signature afin que les clients puissent accéder librement au projet.
Révoquer les exigences ne supprime pas la signature existante. L’enregistrement signé est conservé et reste visible sur la page Contrats.

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Résumé des paramètres de contrat

Exiger pour la consultation

Le client doit signer avant de pouvoir ouvrir le projet et voir les photos.

Exiger pour le téléchargement

Le client doit signer avant de pouvoir télécharger le pack de livraison.

Modèles de contrat enregistrés

Créez des contrats réutilisables dans Profil → Studio → Contrats et appliquez-les à n’importe quel projet.

Révoquer sans perdre de données

Supprimez l’exigence de signature à tout moment. L’enregistrement de la signature est toujours conservé.