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Shootbin utilise cinq types d’accès pour les propriétaires de projet, les clients, les collaborateurs et le personnel de l’agence. Quatre sont attribués directement à un projet. Un siège de compte appartient à un compte Agence et reçoit un accès de niveau propriétaire sur les projets de ce compte.

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Les rôles en un coup d’œil

Propriétaire

Contrôle total sur un projet et ses paramètres, membres, photos, flux de validation et livraison.

Relecteur

Valide les photos, ajoute des annotations, approuve ou rejette les images et renvoie le projet pour de nouvelles retouches.

Invité

Accès en lecture seule aux albums et aux photos, sans actions de validation, de téléversement ou de gestion.

Second photographe

Crée des albums et téléverse des photos pour le propriétaire du projet, sans accès à la validation ni à la gestion du projet.

Siège de compte

Donne à un membre de l’équipe de l’agence sa propre connexion avec un accès de niveau propriétaire à tous les projets du compte de l’agence.

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Les autorisations en un coup d’œil

Le siège de compte est un type d’accès au niveau du compte, et non un rôle que vous sélectionnez lors d’une invitation à un projet. Il est inclus ici car il détermine ce qu’un membre de l’équipe de l’agence peut faire dans les projets.

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Autorisations des rôles en détail

Le propriétaire est le compte du photographe ou du studio qui a créé le projet. Il y a un propriétaire par projet.Ce que le propriétaire peut faire :
  • Créer et configurer le projet
  • Créer des albums et téléverser, mettre à jour ou supprimer des photos
  • Gérer l’historique des révisions, les tours de validation, les contrats et les exigences de paiement
  • Inviter des relecteurs, des invités et des seconds photographes, modifier leurs rôles et les retirer
  • Démarrer et gérer les flux de validation et de livraison
  • Consulter l’historique du projet et utiliser la messagerie du projet
  • Gérer les fonctionnalités du compte telles que la facturation, la marque et les sièges de compte

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Inviter un membre du projet

Utilisez une invitation à un projet pour un relecteur, un invité ou un second photographe. Les sièges de compte sont créés séparément depuis le profil du propriétaire de l’agence.
1

Ouvrir les paramètres du projet

Dans le projet, allez dans Paramètres.
2

Ouvrir la section Membres

Trouvez la section Membres dans les paramètres du projet.
3

Saisir une adresse e-mail et choisir un rôle

Saisissez l’adresse e-mail de la personne. Sélectionnez Relecteur, Invité ou Second photographe.
4

Envoyer l'invitation

Cliquez sur Inviter. Shootbin envoie un e-mail avec un lien d’invitation signé. Les nouveaux utilisateurs peuvent créer un compte lorsqu’ils acceptent.
Les invitations à un projet n’accordent l’accès qu’à ce projet. Invitez la même personne séparément si elle a besoin d’accéder à un autre projet. Utilisez un siège de compte lorsqu’un membre interne de l’équipe de l’agence a besoin d’un accès de niveau propriétaire à tous les projets.

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Modifier ou retirer un membre du projet

Ouvrez Paramètres → Membres dans le projet concerné. Depuis la liste des membres, vous pouvez modifier le rôle d’un membre du projet ou retirer son accès. Le retrait d’un membre révoque immédiatement son accès à ce projet.

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Limites des formules

Les limites de membres du projet s’appliquent par projet. La limite de sièges de compte s’applique à l’ensemble du compte de l’agence.
Si vous atteignez une limite de membres, Shootbin bloque l’invitation jusqu’à ce que vous retiriez un membre existant ou passiez à une formule supérieure. Les sièges de compte ne sont disponibles qu’avec la formule Agence.