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Shootbin utilise six types d’accès pour les propriétaires de projet, les clients, les collaborateurs et le personnel de l’agence. Cinq sont attribués directement à un projet. Un siège de compte appartient à un compte Agence et reçoit un accès de niveau propriétaire sur les projets de ce compte.

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Les rôles en un coup d’œil

Propriétaire

Contrôle total sur un projet et ses paramètres, membres, photos, flux de validation et livraison.

Relecteur

Examine les photos, ajoute des annotations, approuve les images et renvoie le projet pour des modifications si nécessaire.

Invité

Accès en lecture seule aux albums et aux photos, sans actions de validation, de téléversement ou de gestion.

Second photographe

Crée des albums et téléverse des photos pour le propriétaire du projet, sans accès à la validation ni à la gestion du projet.

Siège de compte

Donne à un membre de l’équipe de l’agence sa propre connexion avec un accès de niveau propriétaire à tous les projets du compte de l’agence.

Téléchargeur

Accès limité à la livraison pour une personne qui doit télécharger le pack final sans voir le projet.

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Les autorisations en un coup d’œil

Le siège de compte est un type d’accès au niveau du compte, et non un rôle que vous sélectionnez lors d’une invitation à un projet. Il est inclus ici car il détermine ce qu’un membre de l’équipe de l’agence peut faire dans les projets.

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Autorisations des rôles en détail

Le propriétaire est le compte du photographe ou du studio qui a créé le projet. Il y a un propriétaire par projet.Ce que le propriétaire peut faire :
  • Créer et configurer le projet
  • Créer des albums et téléverser, mettre à jour ou supprimer des photos
  • Gérer l’historique des révisions, les tours de validation, les contrats et les exigences de paiement
  • Inviter des relecteurs, des invités et des seconds photographes, modifier leurs rôles et les retirer
  • Démarrer et gérer les flux de validation et de livraison
  • Consulter l’historique du projet et utiliser la messagerie du projet
  • Gérer les fonctionnalités du compte telles que la facturation, la marque et les sièges de compte

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Téléchargeur

Les Téléchargeurs voient uniquement l’état de la livraison dans le tableau de bord et peuvent télécharger le pack livré. Ils ne peuvent pas consulter les albums ou les photos, participer à la validation, utiliser les messages ni gérer les paramètres, les membres ou les livraisons. Le téléchargement devient disponible après une livraison aux Téléchargeurs.

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Inviter un membre du projet

Utilisez une invitation à un projet pour un relecteur, un invité, un second photographe ou un Téléchargeur. Les sièges de compte sont créés séparément depuis le profil du propriétaire de l’agence.
1

Ouvrir les paramètres du projet

Dans le projet, allez dans Paramètres → Membres du projet.
2

Saisir les informations de l'invitation

Saisissez l’adresse e-mail de la personne. Sélectionnez Relecteur, Invité, Second photographe ou Téléchargeur. Si Ajouter à mon carnet d’adresses est sélectionné, saisissez un prénom.
3

Envoyer l'invitation ou créer un lien

Cliquez sur Envoyer une invitation en bas du formulaire pour que Shootbin envoie l’e-mail. Ou cliquez à côté sur Créer un lien d’invitation, copiez le lien dans la fenêtre, puis cliquez sur Terminé pour créer l’invitation. Shootbin n’envoie pas d’e-mail pour ce lien : partagez-le vous-même.
4

Vérifier le statut de l’invitation

Les invitations non acceptées figurent sous Invitations de projet en attente. Vous pouvez y rouvrir les liens que vous envoyez vous-même. Après acceptation, la personne apparaît sous Membres du projet.
Les invitations à un projet n’accordent l’accès qu’à ce projet. Invitez la même personne séparément si elle a besoin d’accéder à un autre projet. Utilisez un siège de compte lorsqu’un membre interne de l’équipe de l’agence a besoin d’un accès de niveau propriétaire à tous les projets.

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Modifier ou retirer un membre du projet

Ouvrez Paramètres → Membres dans le projet concerné. Depuis la liste des membres, vous pouvez modifier le rôle d’un membre du projet ou retirer son accès. Le retrait d’un membre révoque immédiatement son accès à ce projet.

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Limites des formules

Les limites de membres du projet s’appliquent par projet. La limite de sièges de compte s’applique à l’ensemble du compte de l’agence.
Si vous atteignez une limite de membres, Shootbin bloque l’invitation jusqu’à ce que vous retiriez un membre existant ou passiez à une formule supérieure. Les sièges de compte ne sont disponibles qu’avec la formule Agence. Le rôle Téléchargeur est destiné à une personne qui doit uniquement récupérer le paquet de livraison final.
  • Le propriétaire peut inviter un Téléchargeur via Paramètres → Membres.
  • Le Téléchargeur ne voit que le tableau de bord et n’a pas accès aux albums, aux actions de validation, aux paramètres, aux messages ou à la gestion du projet.
  • Avant la livraison, le tableau de bord indique clairement qu’aucun paquet n’est encore prêt.
  • Après la livraison, le Téléchargeur dispose d’un bouton de téléchargement, sous réserve des exigences de contrat ou de paiement configurées.
  • Après le téléchargement, le propriétaire reçoit une notification de projet et l’événement apparaît dans l’historique du projet.