Proyecto
Un proyecto es el contenedor de nivel superior para un encargo o una sesión fotográfica con un cliente. Todo en Shootbin, álbumes, fotos, miembros, contratos, pagos y entregas, pertenece a un proyecto. Creas un proyecto para cada cliente o sesión fotográfica. Los proyectos pueden ser activos (visibles para los miembros) o archivados (ocultos para los clientes, pero conservados para tu registro). El número de proyectos activos y archivados que puedes mantener depende de tu plan.Álbum
Un álbum es un grupo de fotos con nombre dentro de un proyecto. Usa los álbumes para organizar una sesión por estilo, ubicación, fecha o cualquier otra agrupación que tenga sentido para el encargo. Un proyecto puede contener uno o más álbumes. En el plan Hobby, cada proyecto se limita a 2 álbumes. Los planes Studio y Agency no tienen límite de álbumes por proyecto.Foto
Una foto es una imagen individual dentro de un álbum. Cada foto tiene:- Un estado de aprobación (sin aprobar, aprobada o rechazada)
- Una revisión actual (la imagen activa que se muestra para las pruebas)
- Un historial de revisiones (versiones anteriores, conservadas tras cada subida)
- Anotaciones (comentarios fijados a áreas específicas de la imagen)
- Una valoración opcional
Revisión
Una revisión es una nueva versión de una foto que sustituye a la actual. Cuando subes una revisión, Shootbin archiva la imagen activa anterior como revisión histórica y convierte el nuevo archivo en la versión actual. Subir una revisión:- Restablece el estado de aprobación de la foto a sin aprobar
- Elimina las anotaciones activas de la nueva foto actual
- Conserva todas las revisiones anteriores en el historial para que puedas comparar versiones o restaurar una anterior
Anotación
Una anotación es un comentario posicionado que se fija a un área específica de una foto. Los revisores crean anotaciones haciendo clic directamente en la imagen. La marca permanece fija en esa ubicación independientemente de cómo se muestre la imagen. Las anotaciones pueden tener respuestas en hilos. Una vez que se ha atendido el comentario, puedes marcar una anotación como resuelta. Las anotaciones resueltas se distinguen visualmente de las abiertas, y puedes resolver todas las anotaciones de una foto a la vez.Subir una nueva revisión elimina las anotaciones activas de la foto actual. Las anotaciones de revisiones anteriores permanecen en el historial de revisiones.
Roles
Shootbin utiliza cinco tipos de acceso. Cuatro están vinculados a un proyecto específico. Un asiento de cuenta pertenece a una cuenta de Agency y proporciona acceso a nivel de propietario en todos los proyectos de esa cuenta.Propietario
El fotógrafo que creó el proyecto. Tiene acceso completo: subir fotos, gestionar álbumes, invitar miembros, enviar para revisión, configurar contratos y pagos, y entregar. Hay un propietario por proyecto.
Revisor
Un cliente o colaborador que revisa la galería. Puede ver todos los álbumes y fotos, dejar anotaciones y aprobar o rechazar fotos. No puede subir fotos ni cambiar la configuración del proyecto.
Invitado
Un espectador de solo lectura. Puede explorar álbumes y fotos, pero no puede anotar, aprobar ni rechazar. Usa este rol para las partes interesadas que necesitan visibilidad sin contribuir a la revisión.
Segundo fotógrafo
Un colaborador específico del proyecto que puede crear álbumes y subir fotos para el propietario. No puede revisar fotos, usar los mensajes del proyecto, gestionar miembros, cambiar la configuración del proyecto ni iniciar la entrega.
Asiento de cuenta
Un miembro interno del equipo de la cuenta de Agency con un inicio de sesión independiente y acceso a nivel de propietario a todos los proyectos de la cuenta de Agency. No puede gestionar la facturación de la suscripción ni otros asientos de cuenta.
Los propietarios invitan a revisores, invitados y segundos fotógrafos por proyecto. Solo el propietario de la cuenta de Agency puede crear asientos de cuenta en Perfil → Cuenta. Consulta Roles y permisos del proyecto para ver la matriz de permisos completa.