Roles de un vistazo
Propietario
Control total sobre un proyecto y su configuración, miembros, fotos, flujo de revisión y entrega.
Revisor
Revisa las fotos, añade anotaciones, aprueba imágenes y devuelve el proyecto para cambios cuando sea necesario.
Invitado
Acceso de solo lectura a álbumes y fotos, sin acciones de revisión, subida o gestión.
Segundo fotógrafo
Crea álbumes y sube fotos para el propietario del proyecto, sin acceso a la revisión ni a la gestión del proyecto.
Asiento de cuenta
Da a un miembro del equipo de Agency su propio inicio de sesión con acceso de nivel de propietario a todos los proyectos de la cuenta de Agency.
Downloader
Acceso limitado a la entrega para quien necesita descargar el paquete final sin ver el proyecto.
Permisos de un vistazo
El Asiento de cuenta es un tipo de acceso a nivel de cuenta, no un rol que se selecciona en una invitación a un proyecto. Se incluye aquí porque determina lo que un miembro del equipo de Agency puede hacer dentro de los proyectos.
Permisos de los roles en detalle
- Propietario
- Revisor
- Invitado
- Segundo fotógrafo
- Asiento de cuenta
El Propietario es el fotógrafo o la cuenta de estudio que creó el proyecto. Hay un Propietario por proyecto.Qué puede hacer el Propietario:
- Crear y configurar el proyecto
- Crear álbumes y subir, actualizar o eliminar fotos
- Gestionar el historial de revisiones, las rondas de revisión, los contratos y los requisitos de pago
- Invitar a Revisores, Invitados y Segundos fotógrafos, cambiar sus roles y eliminarlos
- Iniciar y gestionar los flujos de revisión y entrega
- Ver el historial del proyecto y usar la mensajería del proyecto
- Gestionar funciones de la cuenta como la facturación, la marca y los Asientos de cuenta
Downloader
Los Downloaders solo ven el estado de la entrega en el panel y pueden descargar el paquete entregado. No pueden ver álbumes o fotos, participar en la revisión, usar los mensajes ni gestionar la configuración, los miembros o las entregas. La descarga está disponible después de una entrega a los Downloaders.Invitar a un miembro del proyecto
Usa una invitación de proyecto para un Revisor, un Invitado, un Segundo fotógrafo o un Downloader. Los Asientos de cuenta se crean por separado desde el perfil del propietario de Agency.1
Abre la configuración del proyecto
Dentro del proyecto, ve a Configuración → Miembros del proyecto.
2
Introduce los datos de la invitación
Introduce la dirección de correo electrónico de la persona. Selecciona Revisor, Invitado, Segundo fotógrafo o Downloader. Si está marcada la opción Añadir a mi agenda de contactos, introduce un nombre.
3
Envía la invitación o crea un enlace
Haz clic en Enviar una invitación al final del formulario para que Shootbin envíe el correo. O haz clic al lado en Crear un enlace de invitación, copia el enlace del cuadro de diálogo y pulsa Listo para crear la invitación. Shootbin no envía ningún correo para el enlace; compártelo tú.
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Consulta el estado de la invitación
Las invitaciones sin aceptar aparecen en Invitaciones pendientes al proyecto. Allí puedes volver a abrir los enlaces que envías personalmente. Tras la aceptación, la persona aparece en Miembros del proyecto.
Cambiar o eliminar un miembro del proyecto
Abre Configuración → Miembros en el proyecto correspondiente. Desde la lista de miembros, puedes cambiar el rol de un miembro del proyecto o eliminar su acceso. Eliminar a un miembro revoca su acceso a ese proyecto de inmediato.Límites del plan
Los límites de miembros del proyecto se aplican por proyecto. El límite de Asientos de cuenta se aplica a toda la cuenta de Agency.
- El propietario puede invitar a un Descargador desde Configuración → Miembros.
- El Descargador solo ve el panel de control y no tiene acceso a álbumes, acciones de revisión, configuración, mensajes ni gestión del proyecto.
- Antes de la entrega, el panel indica claramente que todavía no hay ningún paquete listo.
- Después de la entrega, el Descargador dispone de un botón para descargar el paquete, sujeto a los requisitos de contrato o pago configurados.
- Después de la descarga, el propietario recibe una notificación del proyecto y el evento aparece en el historial del proyecto.