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Shootbin utiliza cinco tipos de acceso para propietarios de proyectos, clientes, colaboradores y personal de agencia. Cuatro se asignan directamente a un proyecto. Un Asiento de cuenta pertenece a una cuenta de Agency y recibe acceso de nivel de propietario en todos los proyectos de esa cuenta.

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Roles de un vistazo

Propietario

Control total sobre un proyecto y su configuración, miembros, fotos, flujo de revisión y entrega.

Revisor

Revisa fotos, añade anotaciones, aprueba o rechaza imágenes y devuelve el proyecto para nuevas ediciones.

Invitado

Acceso de solo lectura a álbumes y fotos, sin acciones de revisión, subida o gestión.

Segundo fotógrafo

Crea álbumes y sube fotos para el propietario del proyecto, sin acceso a la revisión ni a la gestión del proyecto.

Asiento de cuenta

Da a un miembro del equipo de Agency su propio inicio de sesión con acceso de nivel de propietario a todos los proyectos de la cuenta de Agency.

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Permisos de un vistazo

El Asiento de cuenta es un tipo de acceso a nivel de cuenta, no un rol que se selecciona en una invitación a un proyecto. Se incluye aquí porque determina lo que un miembro del equipo de Agency puede hacer dentro de los proyectos.

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Permisos de los roles en detalle

El Propietario es el fotógrafo o la cuenta de estudio que creó el proyecto. Hay un Propietario por proyecto.Qué puede hacer el Propietario:
  • Crear y configurar el proyecto
  • Crear álbumes y subir, actualizar o eliminar fotos
  • Gestionar el historial de revisiones, las rondas de revisión, los contratos y los requisitos de pago
  • Invitar a Revisores, Invitados y Segundos fotógrafos, cambiar sus roles y eliminarlos
  • Iniciar y gestionar los flujos de revisión y entrega
  • Ver el historial del proyecto y usar la mensajería del proyecto
  • Gestionar funciones de la cuenta como la facturación, la marca y los Asientos de cuenta

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Invitar a un miembro del proyecto

Usa una invitación de proyecto para un Revisor, un Invitado o un Segundo fotógrafo. Los Asientos de cuenta se crean por separado desde el perfil del propietario de Agency.
1

Abre la configuración del proyecto

Dentro del proyecto, ve a Configuración.
2

Abre la sección Miembros

Busca la sección Miembros en la configuración del proyecto.
3

Introduce una dirección de correo electrónico y elige un rol

Introduce la dirección de correo electrónico de la persona. Selecciona Revisor, Invitado o Segundo fotógrafo.
4

Envía la invitación

Haz clic en Invitar. Shootbin envía un correo con un enlace de invitación firmado. Los usuarios nuevos pueden crear una cuenta al aceptarla.
Las invitaciones de proyecto solo conceden acceso a ese proyecto. Invita a la misma persona por separado si necesita acceso a otro proyecto. Usa un Asiento de cuenta cuando un miembro interno del equipo de Agency necesite acceso de nivel de propietario en todos los proyectos.

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Cambiar o eliminar un miembro del proyecto

Abre Configuración → Miembros en el proyecto correspondiente. Desde la lista de miembros, puedes cambiar el rol de un miembro del proyecto o eliminar su acceso. Eliminar a un miembro revoca su acceso a ese proyecto de inmediato.

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Límites del plan

Los límites de miembros del proyecto se aplican por proyecto. El límite de Asientos de cuenta se aplica a toda la cuenta de Agency.
Si alcanzas un límite de miembros, Shootbin bloquea la invitación hasta que elimines un miembro existente o mejores tu plan. Los Asientos de cuenta solo están disponibles en el plan Agency.