Configurar una plantilla de contrato
Antes de adjuntar un contrato a un proyecto, crea el texto del contrato que quieras reutilizar. Shootbin los guarda por cuenta para que puedas aplicar el mismo acuerdo en muchos proyectos.1
Abre los contratos de tu perfil
Ve a Perfil → Studio y desplázate hasta la sección Contratos. Aquí es donde gestionas las plantillas de contrato reutilizables de tu cuenta.
2
Crea un contrato nuevo
Haz clic en Añadir contrato, ponle un nombre y pega o escribe el texto del contrato. Shootbin incluye algunas plantillas iniciales (sesión remunerada, cesión de derechos para TFP, reembolso de gastos) que puedes usar como punto de partida.
3
Guarda el contrato
Guarda el contrato. Ahora está disponible para adjuntarlo a cualquier proyecto.
Adjuntar un contrato a un proyecto
1
Abre la página de contratos del proyecto
Dentro de un proyecto, navega hasta Contratos en la barra lateral del proyecto.
2
Elige tu contrato
Selecciona Usar un contrato guardado y elige el contrato que creaste en tu perfil. Una vista previa en vivo del texto del contrato aparece en el lado derecho de la página.
3
Define los requisitos de firma
Elige cuándo se requiere una firma:
- Contrato firmado requerido para ver este proyecto: el cliente debe firmar antes de poder abrir el proyecto.
- Contrato firmado requerido para descargar el paquete de entrega: el cliente debe firmar antes de poder descargar el paquete de entrega.
4
Guarda la selección de contrato
Haz clic en Guardar la selección de contrato. Shootbin te pedirá que confirmes el cambio antes de aplicarlo, para que tengas la oportunidad de revisar la configuración.
Cómo funciona el flujo de firma del cliente
Cuando se requiere un contrato y un cliente visita el proyecto, se le muestra el contrato y debe firmarlo antes de acceder al contenido del proyecto.1
El cliente llega al aviso de contrato
El cliente ve un aviso que explica que debe firmar un contrato antes de continuar. El propósito mostrado (ver o descargar) coincide con el requisito habilitado.
2
El cliente lee el contrato
El texto completo del contrato se muestra en un panel con desplazamiento. El cliente debe desplazarse por él y marcar la casilla de aceptación antes de que el botón de firma se active.
3
El cliente firma o rechaza
El cliente puede firmar el contrato o rechazarlo.
- Firmar registra una firma digital y concede acceso inmediato al proyecto.
- Rechazar bloquea el acceso. El cliente volverá a ver el aviso del contrato si regresa.
Los miembros con el rol de invitado no pueden firmar contratos. Si un invitado visita un proyecto con un requisito de contrato, verá un mensaje que explica que no puede continuar y será redirigido a su panel de control.
Comprobar el estado de la firma
Después de que un cliente firma, la página de Contratos de ese proyecto muestra una tarjeta de confirmación verde. Puedes ver de un vistazo que el requisito se ha cumplido. Si nadie ha firmado todavía y hay un requisito de contrato activo, la página muestra una tarjeta de advertencia ámbar para que sepas que el requisito está activo pero no se ha registrado ninguna firma.Revocar los requisitos de contrato
Si quieres eliminar el requisito de firma, por ejemplo, después de que la revisión del proyecto esté completa, puedes revocar los requisitos sin perder el registro de la firma.1
Abre la página de contratos del proyecto
Navega hasta Contratos dentro del proyecto.
2
Revoca los requisitos
Haz clic en Revocar el requisito del contrato. Esto elimina el requisito de firma para que los clientes puedan acceder libremente al proyecto.
Revocar los requisitos no elimina la firma existente. El registro firmado se conserva y sigue siendo visible en la página de Contratos.
Resumen de la configuración de contratos
Exigir para ver
El cliente debe firmar antes de poder abrir el proyecto y ver las fotos.
Exigir para descargar
El cliente debe firmar antes de poder descargar el paquete de entrega.
Plantillas de contrato guardadas
Crea contratos reutilizables en Perfil → Studio → Contratos y aplícalos a cualquier proyecto.
Revocar sin perder datos
Elimina el requisito de firma en cualquier momento. El registro de la firma siempre se conserva.