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Projektfristen geben Kunden einen klaren Endzeitpunkt, um ihre Prüfung abzugeben. Shootbin zeigt die Frist auf dem Projekt-Dashboard, warnt den Kunden, wenn sie näher rückt, und schließt Prüfaktionen automatisch, wenn die Zeit abläuft.
Projektfristen sind bei den Plänen Studio und Agentur verfügbar. Sie sind bei Hobby nicht enthalten.

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Eine Frist festlegen

Nur der Projekteigentümer kann eine Frist aktivieren, ändern oder entfernen.
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Öffnen Sie die Projekteinstellungen

Öffnen Sie das Projekt und gehen Sie zu Projekteinstellungen.
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Aktivieren Sie die Frist

Suchen Sie Projektfrist und schalten Sie die Frist ein.
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Wählen Sie Datum und Uhrzeit

Geben Sie das genaue Datum und die genaue Uhrzeit ein oder verwenden Sie den Schnellauswahl-Regler, um einen Tag innerhalb der nächsten 30 Tage zu wählen.
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Speichern Sie das Projekt

Klicken Sie auf Änderungen speichern. Prüfer erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie die Frist hinzufügen oder ändern.
Sie können eine aktive oder abgelaufene Frist jederzeit ändern. Schalten Sie die Funktion aus und speichern Sie das Projekt, wenn Sie keine Frist mehr durchsetzen möchten.

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Was Kunden sehen

Das Projekt-Dashboard zeigt die genaue Frist in einem Label mit dem Kalender-Uhr-Symbol. Kunden können das Label auswählen, um eine kurze Erklärung zu lesen. Während der letzten drei Tage zeigt das Dashboard außerdem eine rote Warnung mit den verbleibenden Tagen und Stunden. Shootbin aktualisiert diesen Countdown automatisch.
Das Frist-Label und die Warnung erscheinen nur auf dem Projekt-Dashboard. Sie erscheinen nicht auf anderen Seiten im angemeldeten Bereich.

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Automatische Erinnerungen

Shootbin sendet Prüfern drei Tage, zwei Tage und einen Tag vor der Frist eine E-Mail-Erinnerung. Jede Erinnerung wird einmal gesendet. Ein Prüfer, der Projekt-E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert hat, erhält diese E-Mails nicht. Die Erinnerungen stoppen, wenn das Projekt bereits geliefert, archiviert oder nach der Prüfung zurückgesendet wurde.

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Wenn die Frist abläuft

Zum gewählten Datum und zur gewählten Uhrzeit schließt Shootbin die Kundenprüfung automatisch. Die Nachrichten bleiben verfügbar, sodass Kunde und Fotograf das Projekt weiterhin besprechen können. Shootbin benachrichtigt den Projekteigentümer und die Prüfer, wenn die Frist abläuft.

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Eine Fristverlängerung anfordern

Ein Prüfer sieht nach Ablauf der Frist auf dem Dashboard Fristverlängerung anfordern. Wenn er es auswählt, wird dem Projekteigentümer eine Benachrichtigung gesendet. Der Eigentümer kann dann Projekteinstellungen öffnen, ein neues Datum und eine neue Uhrzeit wählen und die Frist speichern. Sobald die neue Frist in der Zukunft liegt, kann der Prüfer die Prüfung fortsetzen. Shootbin sendet pro Prüfer nur eine Verlängerungsbenachrichtigung für die aktuelle Frist. Das Ändern der Frist setzt die Anfrage zurück, sodass der Prüfer bei Bedarf eine neue Anfrage einreichen kann.
Vereinbaren Sie die Frist mit Ihrem Kunden, bevor Sie das Projekt zur Prüfung senden. Nehmen Sie sie zusammen mit der Anzahl der enthaltenen Prüfrunden in Ihren Vertrag auf.

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