Naar hoofdinhoud gaan
Het klaarmaken van je Shootbin-account duurt slechts een paar minuten. Eenmaal binnen kun je je profiel aanpassen, bepalen hoe klanten je foto’s met watermerk te zien krijgen en beheren hoe je meldingen over je projecten ontvangt.

​
Een account aanmaken

1

Ga naar de registratiepagina

Bezoek shootbin.com en klik op Get started of Sign up.
2

Voer je gegevens in

Geef je naam, e-mailadres en een wachtwoord op. Accepteer de servicevoorwaarden om verder te gaan.
3

Verifieer je e-mailadres

Controleer je inbox op een verificatie-e-mail en klik op de bevestigingslink voordat je inlogt.

​
Werk je profiel bij

Je profielinstellingen bepalen hoe je naam voor klanten en samenwerkers wordt weergegeven en welke watermerktekst op proofing-afbeeldingen verschijnt.
1

Open de profielinstellingen

Klik op je avatar of naam in de zijbalk en selecteer Profiel.
2

Werk je naam en e-mailadres bij

Bewerk onder het tabblad Profiel je weergavenaam en e-mailadres. Sla je wijzigingen op om ze direct toe te passen.
3

Stel je watermerktekst in

Schakel naar het tabblad Studio en zoek de sectie Watermerk. Voer de tekst in die je wilt laten verschijnen op proofing-previews, bijvoorbeeld je studionaam of copyrightvermelding. Klanten zien dit op elke proofing-afbeelding totdat je de definitieve bestanden oplevert.
De watermerktekst geldt voor de webpreview-afbeeldingen die tijdens proofing worden getoond. Het heeft geen invloed op de originele geüploade bestanden of de bestanden die je aan klanten oplevert.

​
Communicatie-instellingen configureren

Shootbin stuurt e-mailmeldingen wanneer er activiteit plaatsvindt, bijvoorbeeld wanneer een klant foto’s goedkeurt of een project terugstuurt voor bewerkingen. Je kunt precies bepalen welke e-mails je ontvangt.
1

Open het tabblad Communicatie

Klik in Profiel op het tabblad Communicatie.
2

Pas je voorkeuren aan

Schakel afzonderlijke meldingstypen aan of uit om ze op je workflow af te stemmen. Wijzigingen worden direct opgeslagen.

​
Een export van persoonsgegevens aanvragen (AVG)

Je kunt op elk moment een export aanvragen van alle persoonsgegevens die Shootbin van je account heeft.
1

Ga naar het tabblad Account

Klik in Profiel op het tabblad Account en scroll naar de sectie Persoonsgegevens exporteren.
2

Vraag je export aan

Klik op Export aanvragen. Shootbin bereidt een ZIP-bestand met je gegevens voor.
3

Download de export

Zodra de export klaar is, ontvang je een melding. Ga terug naar dezelfde sectie om het bestand te downloaden. Exportbestanden zijn 14 dagen beschikbaar voordat ze automatisch worden verwijderd.

​
Extra logins (Agency-plan)

Als je op het Agency-plan zit, kun je tot 5 extra e-mail/wachtwoord-logins voor teamleden aanmaken. Elke extra login deelt jouw accountcontext, dezelfde projecten, facturatie en planlimieten, zodat teamleden in Shootbin kunnen werken zonder een apart abonnement nodig te hebben.
Extra logins zijn geen apart rolsysteem. Iedereen met een extra login werkt onder hetzelfde Agency-account en heeft toegang tot al je projecten.
1

Open het tabblad Account

Klik in Profiel op het tabblad Account. De sectie Additional logins is alleen zichtbaar op Agency-plannen.
2

Nodig een teamlid uit

Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt toevoegen en verstuur de uitnodiging. Hij ontvangt een e-mail om zijn inloggegevens in te stellen.
3

Beheer bestaande logins

Je kunt wachtwoorden voor extra logins bijwerken of ze op elk moment verwijderen vanuit dezelfde sectie.
Het verwijderen van een extra login trekt de toegang onmiddellijk in. Zorg ervoor dat het teamlid de toegang niet meer nodig heeft voordat je hun login verwijdert.