Projet
Un projet est le conteneur de niveau supérieur pour un seul engagement client ou une séance photo. Tout dans Shootbin, les albums, les photos, les membres, les contrats, les paiements et les livraisons, appartient à un projet. Vous créez un projet pour chaque client ou session de prise de vue. Les projets peuvent être actifs (visibles pour les membres) ou archivés (masqués pour les clients mais conservés pour vos archives). Le nombre de projets actifs et archivés que vous pouvez conserver dépend de votre plan.Album
Un album est un groupe nommé de photos au sein d’un projet. Utilisez les albums pour organiser une séance photo par style, lieu, date ou tout autre regroupement pertinent pour l’engagement. Un projet peut contenir un ou plusieurs albums. Avec le plan Hobby, chaque projet est limité à 2 albums. Les plans Studio et Agence n’ont aucune limite d’albums par projet.Photo
Une photo est une image individuelle au sein d’un album. Chaque photo possède :- Approuvez les photos individuellement ou en lot.
- Une révision actuelle (l’image active affichée pour l’épreuvage)
- Un historique des révisions (les versions précédentes, conservées après chaque téléversement)
- Des annotations (des commentaires épinglés attachés à des zones spécifiques de l’image)
- Une évaluation facultative
Révision
Une révision est une nouvelle version d’une photo qui remplace la version actuelle. Lorsque vous téléversez une révision, Shootbin archive l’image active précédente comme révision historique et fait du nouveau fichier la version actuelle. Le téléversement d’une révision :- Réinitialise l’état de validation de la photo à non approuvée
- Supprime les annotations actives de la nouvelle photo actuelle
- Conserve toutes les révisions précédentes dans l’historique afin que vous puissiez comparer les versions ou restaurer une version plus ancienne
Annotation
Une annotation est un commentaire attaché à un endroit ou à une zone précise d’une photo. Les relecteurs cliquent sur l’image pour placer un marqueur ou font glisser le curseur pour tracer un rectangle. Le marqueur ou le rectangle reste attaché à cet endroit ou à cette zone, quelle que soit la façon dont l’image est affichée. Les annotations peuvent avoir des réponses en fil de discussion. Une fois le retour traité, vous pouvez marquer une annotation comme résolue. Les annotations résolues sont visuellement distinctes des annotations ouvertes, et vous pouvez résoudre toutes les annotations d’une photo d’un coup.Le téléversement d’une nouvelle révision efface les annotations actives de la photo actuelle. Les annotations des révisions plus anciennes restent dans l’historique des révisions.
Rôles
Shootbin utilise six types d’accès. Cinq sont liés à un projet spécifique. Un siège de compte appartient à un compte Agence et fournit un accès au niveau propriétaire sur tous les projets de ce compte.Propriétaire
Le photographe qui a créé le projet. Dispose d’un accès complet : téléverser des photos, gérer les albums, inviter des membres, envoyer pour validation, configurer les contrats et les paiements et livrer. Il y a un propriétaire par projet.
Relecteur
Un client ou un collaborateur qui valide la galerie. Peut consulter tous les albums et photos, laisser des annotations et approuver des photos. Ne peut pas téléverser des photos ni modifier les paramètres du projet.
Invité
Un invité peut parcourir les albums et les photos, mais ne peut pas ajouter d’annotations ni approuver des photos.
Second photographe
Un collaborateur spécifique au projet qui peut créer des albums et téléverser des photos pour le propriétaire. Ne peut pas valider des photos, utiliser la messagerie du projet, gérer les membres, modifier les paramètres du projet ni lancer une livraison.
Siège de compte
Un membre interne de l’équipe Agence avec une connexion distincte et un accès au niveau propriétaire à tous les projets du compte Agence. Ne peut pas gérer la facturation des abonnements ni les autres sièges de compte.
Téléchargeur
Un membre avec un accès limité à la livraison, qui peut télécharger le pack final sans accéder au projet ni au flux de validation.
Les propriétaires invitent des Relecteurs, des Invités, des Seconds photographes et des Téléchargeurs par projet. Seul le propriétaire de l’agence peut créer des Sièges de compte sous Profil → Compte. Consultez Rôles et permissions des projets pour la matrice complète des permissions.