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Shootbin utilise un petit ensemble de concepts fondamentaux qui apparaissent dans tout le produit et sa documentation. Comprendre comment ils sont liés les uns aux autres facilite la navigation dans l’interface, la lecture des guides et le travail avec l’API.

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Projet

Un projet est le conteneur de niveau supérieur pour un seul engagement client ou une séance photo. Tout dans Shootbin, les albums, les photos, les membres, les contrats, les paiements et les livraisons, appartient à un projet. Vous créez un projet pour chaque client ou session de prise de vue. Les projets peuvent être actifs (visibles pour les membres) ou archivés (masqués pour les clients mais conservés pour vos archives). Le nombre de projets actifs et archivés que vous pouvez conserver dépend de votre plan.

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Album

Un album est un groupe nommé de photos au sein d’un projet. Utilisez les albums pour organiser une séance photo par style, lieu, date ou tout autre regroupement pertinent pour l’engagement. Un projet peut contenir un ou plusieurs albums. Avec le plan Hobby, chaque projet est limité à 2 albums. Les plans Studio et Agence n’ont aucune limite d’albums par projet.

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Photo

Une photo est une image individuelle au sein d’un album. Chaque photo possède :
  • Un état de validation (non approuvée, approuvée ou rejetée)
  • Une révision actuelle (l’image active affichée pour l’épreuvage)
  • Un historique des révisions (les versions précédentes, conservées après chaque téléversement)
  • Des annotations (des commentaires épinglés attachés à des zones spécifiques de l’image)
  • Une évaluation facultative
Les photos sont stockées et les originaux restent privés. Shootbin génère des variantes web optimisées pour l’affichage et applique éventuellement un texte en filigrane à ces variantes pendant l’épreuvage.

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Révision

Une révision est une nouvelle version d’une photo qui remplace la version actuelle. Lorsque vous téléversez une révision, Shootbin archive l’image active précédente comme révision historique et fait du nouveau fichier la version actuelle. Le téléversement d’une révision :
  • Réinitialise l’état de validation de la photo à non approuvée
  • Supprime les annotations actives de la nouvelle photo actuelle
  • Conserve toutes les révisions précédentes dans l’historique afin que vous puissiez comparer les versions ou restaurer une version plus ancienne
Les révisions sont utiles lorsqu’un client demande une modification : vous téléversez le fichier retouché comme révision et le client le valide dans le même cycle de validation.

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Annotation

Une annotation est un commentaire positionné et épinglé à une zone spécifique d’une photo. Les relecteurs créent des annotations en cliquant directement sur l’image. L’épingle reste fixée à cet emplacement, quelle que soit la façon dont l’image est affichée. Les annotations peuvent avoir des réponses en fil de discussion. Une fois le retour traité, vous pouvez marquer une annotation comme résolue. Les annotations résolues sont visuellement distinctes des annotations ouvertes, et vous pouvez résoudre toutes les annotations d’une photo d’un coup.
Le téléversement d’une nouvelle révision efface les annotations actives de la photo actuelle. Les annotations des révisions plus anciennes restent dans l’historique des révisions.

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Rôles

Shootbin utilise cinq types d’accès. Quatre sont liés à un projet spécifique. Un siège de compte appartient à un compte Agence et fournit un accès au niveau propriétaire sur tous les projets de ce compte.

Propriétaire

Le photographe qui a créé le projet. Dispose d’un accès complet : téléverser des photos, gérer les albums, inviter des membres, envoyer pour validation, configurer les contrats et les paiements et livrer. Il y a un propriétaire par projet.

Relecteur

Un client ou un collaborateur qui valide la galerie. Peut consulter tous les albums et photos, laisser des annotations et approuver ou rejeter des photos. Ne peut pas téléverser des photos ni modifier les paramètres du projet.

Invité

Un observateur en lecture seule. Peut parcourir les albums et les photos mais ne peut pas annoter, approuver ou rejeter. Utilisez ce rôle pour les parties prenantes qui ont besoin d’une visibilité sans participer à la validation.

Second photographe

Un collaborateur spécifique au projet qui peut créer des albums et téléverser des photos pour le propriétaire. Ne peut pas valider des photos, utiliser la messagerie du projet, gérer les membres, modifier les paramètres du projet ni lancer une livraison.

Siège de compte

Un membre interne de l’équipe Agence avec une connexion distincte et un accès au niveau propriétaire à tous les projets du compte Agence. Ne peut pas gérer la facturation des abonnements ni les autres sièges de compte.
Les propriétaires invitent des Relecteurs, des Invités et des Seconds photographes par projet. Seul le propriétaire de l’agence peut créer des Sièges de compte sous Profil → Compte. Consultez Rôles et permissions des projets pour la matrice complète des permissions.

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Livraison

Une livraison est le pack final de photos approuvées ou sélectionnées envoyé à un client. Lorsque la validation d’un projet est terminée, le propriétaire génère une livraison. Shootbin empaquette les photos approuvées et fournit au client un lien de téléchargement sécurisé. La livraison peut nécessiter un paiement : si vous configurez une exigence de paiement sur le projet, le client doit effectuer le paiement avant que le téléchargement ne soit débloqué.

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Tour de validation

Un tour de validation est un cycle complet où le photographe envoie le projet pour validation et le client répond. Un même projet peut passer par plusieurs tours de validation, par exemple, si le client demande des révisions et que vous téléversez de nouvelles versions pour un second passage. Chaque tour commence lorsque vous cliquez sur Envoyer pour validation et se termine lorsque le client renvoie le projet. Les plans Studio et Agence peuvent éventuellement définir un nombre maximal de tours de validation par projet pour contrôler l’ampleur des révisions.
Vous pouvez révoquer une validation en cours (avant que le client ne la renvoie) si vous devez apporter des modifications à la galerie avant que le client ne la voie.

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Comment les concepts sont liés