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Le propriétaire d’un projet peut définir une date et une heure limites pour votre validation. L’échéance garde la période de validation claire et ferme automatiquement l’accès ou les actions de validation lorsque le temps est écoulé.

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Trouver l’échéance

Lorsqu’une échéance est active, le tableau de bord du projet affiche la date et l’heure exactes dans une étiquette avec l’icône calendrier-horloge. Sélectionnez l’étiquette pour en savoir plus sur l’échéance. Pendant les trois derniers jours, un avertissement rouge affiche les jours et heures restants sur le tableau de bord. L’étiquette d’échéance et l’avertissement n’apparaissent pas sur les autres pages.
Vérifiez l’échéance lorsque vous commencez une validation. Prévoyez suffisamment de temps pour ajouter vos retours et soumettre votre réponse finale avant son expiration.

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Rappels et modifications

Si vous êtes un relecteur, Shootbin envoie un rappel par e-mail trois jours, deux jours et un jour avant l’échéance. Vous recevez également une notification lorsque le propriétaire du projet modifie l’échéance. Vos préférences de notifications de projet déterminent les e-mails et les notifications dans l’application que vous recevez. Les Invités peuvent voir l’échéance sur le tableau de bord, mais ne reçoivent pas ces rappels d’échéance.

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Que se passe-t-il après l’échéance

Le résultat dépend de votre rôle dans le projet.
Vous pouvez toujours vous connecter, ouvrir le tableau de bord, parcourir le projet et utiliser les messages. Vous ne pouvez plus :
  • Approuver ou rejeter des photos
  • Ajouter, modifier, résoudre ou supprimer des annotations et des commentaires
  • Modifier les notations par étoiles des photos
  • Renvoyer le projet pour de nouvelles retouches
  • Marquer la validation comme terminée
Shootbin affiche un message d’échéance expirée sur le tableau de bord et vous notifie lorsque la période de validation se ferme.
Soumettez tous vos retours et terminez la validation avant l’heure affichée. Les actions de validation non enregistrées ou tardives ne sont pas acceptées après l’échéance.

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Demander plus de temps en tant que relecteur

Si vous êtes un relecteur, vous pouvez demander au propriétaire du projet de prolonger une échéance expirée.
1

Ouvrir le tableau de bord du projet

Le tableau de bord indique que l’échéance a expiré.
2

Demander une prolongation

Sélectionnez Demander une prolongation d’échéance. Shootbin envoie une notification au propriétaire du projet.
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Attendre le propriétaire

Le propriétaire décide s’il souhaite modifier l’échéance. Vous pouvez utiliser Messages pour ajouter du contexte à votre demande.
4

Continuer la validation

Une fois que le propriétaire a défini une nouvelle échéance future, vos actions de validation redeviennent disponibles.
Envoyer la demande à plusieurs reprises n’envoie pas de notifications en double pour la même échéance.

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