> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.shootbin.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Vereis dat klanten contracten ondertekenen voor toegang

> Vereis dat klanten je contract ondertekenen voordat ze foto's kunnen bekijken of een opleveringspakket kunnen downloaden.

Met contracten kun je een juridisch bindende overeenkomst aan een project koppelen en je klant verplichten deze te ondertekenen voordat hij foto's kan bekijken of zijn oplevering kan downloaden. Zodra een klant ondertekent, zie je de bevestiging in het project, en je kunt de vereiste op elk moment intrekken zonder het ondertekende record te verliezen.

Contracten zijn beschikbaar op de plannen **Beta**, **Studio** en **Agency**.

## Een contractsjabloon instellen

Voordat je een contract aan een project koppelt, maak je de contracttekst aan die je wilt hergebruiken. Shootbin slaat deze per account op, zodat je dezelfde overeenkomst op meerdere projecten kunt toepassen.

<Steps>
  <Step title="Open je profielcontracten">
    Ga naar **Profiel → Studio** en scroll naar de sectie **Contracten**. Hier beheer je herbruikbare contractsjablonen voor je account.
  </Step>

  <Step title="Maak een nieuw contract aan">
    Klik op **Contract toevoegen**, geef het een naam en plak of schrijf de contracttekst. Shootbin bevat enkele startsjablonen (betaalde shoot, TFP-modelrelease, onkostenvergoeding) die je als uitgangspunt kunt gebruiken.
  </Step>

  <Step title="Bewaar het contract">
    Sla het contract op. Het is nu beschikbaar om aan elk project te koppelen.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Gebruik beschrijvende namen zoals "Commerciële gebruiksovereenkomst 2025" of "Bruidsfotografiecontract" zodat je ze uit elkaar kunt houden bij het koppelen aan projecten.
</Tip>

## Een contract aan een project koppelen

<Steps>
  <Step title="Open de contractenpagina van het project">
    Navigeer binnen een project naar **Contracten** in de projectzijbalk.
  </Step>

  <Step title="Kies je contract">
    Selecteer **Een opgeslagen contract gebruiken** en kies het contract dat je in je profiel hebt aangemaakt. Een live preview van de contracttekst verschijnt aan de rechterkant van de pagina.
  </Step>

  <Step title="Stel ondertekeningsvereisten in">
    Kies wanneer een handtekening vereist is:

    * **Ondertekend contract vereist voor bekijken**, de klant moet ondertekenen voordat hij het project überhaupt kan openen.
    * **Ondertekend contract vereist voor download van oplevering**, de klant moet ondertekenen voordat hij het opleveringspakket kan downloaden.

    Je kunt één of beide opties inschakelen, afhankelijk van je workflow.
  </Step>

  <Step title="Bewaar de contractselectie">
    Klik op **Contractselectie opslaan**. Shootbin vraagt je om de wijziging te bevestigen voordat deze wordt toegepast, zodat je de instellingen nog kunt nakijken.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Zodra je een contractvereiste opslaat, wordt elke klant die nog niet heeft getekend bij het volgende bezoek aan het project gevraagd te tekenen. Zorg ervoor dat je contracttekst definitief is voordat je de vereiste activeert.
</Warning>

## Hoe de ondertekenflow voor de klant werkt

Wanneer een contract vereist is en een klant het project bezoekt, krijgt hij het contract te zien en moet hij dit ondertekenen voordat hij toegang krijgt tot de projectinhoud.

<Steps>
  <Step title="Klant komt bij de contractprompt">
    De klant ziet een prompt waarin wordt uitgelegd dat hij een contract moet ondertekenen voordat hij verder kan. Het getoonde doel (bekijken of downloaden) komt overeen met de vereiste die je hebt ingeschakeld.
  </Step>

  <Step title="Klant leest het contract">
    De volledige contracttekst wordt weergegeven in een scrollbaar paneel. De klant moet erdoorheen scrollen en het acceptatievinkje aanvinken voordat de ondertekenknop actief wordt.
  </Step>

  <Step title="Klant tekent of weigert">
    De klant kan het contract ondertekenen of weigeren.

    * **Ondertekenen** registreert een digitale handtekening en geeft direct toegang tot het project.
    * **Weigeren** blokkeert de toegang. De klant ziet de contractprompt opnieuw als hij terugkomt.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Leden met de rol Gast kunnen geen contracten ondertekenen. Als een gast een project met een contractvereiste bezoekt, ziet hij een melding waarin wordt uitgelegd dat hij niet verder kan en wordt hij doorgestuurd naar zijn dashboard.
</Note>

## Handtekeningstatus controleren

Nadat een klant heeft ondertekend, toont de contractenpagina voor dat project een groene bevestigingskaart. Je ziet in één oogopslag dat aan de vereiste is voldaan.

Als er nog niemand heeft getekend en een contractvereiste actief is, toont de pagina een oranje waarschuwingskaart zodat je weet dat de vereiste actief is maar er nog geen handtekening is geregistreerd.

## Contractvereisten intrekken

Als je de ondertekeningsvereiste wilt verwijderen, bijvoorbeeld nadat een projectbeoordeling is voltooid, kun je vereisten intrekken zonder het handtekeningrecord te verliezen.

<Steps>
  <Step title="Open de contractenpagina van het project">
    Navigeer naar **Contracten** binnen het project.
  </Step>

  <Step title="Vereisten intrekken">
    Klik op **Vereisten intrekken**. Hiermee verwijder je de ondertekeningsvereiste zodat klanten vrij toegang hebben tot het project.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Het intrekken van vereisten verwijdert de bestaande handtekening niet. Het ondertekende record wordt bewaard en blijft zichtbaar op de contractenpagina.
</Info>

## Overzicht contractinstellingen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Vereisen voor bekijken" icon="eye">
    Klant moet ondertekenen voordat hij het project kan openen en foto's kan zien.
  </Card>

  <Card title="Vereisen voor download" icon="download">
    Klant moet ondertekenen voordat hij het opleveringspakket kan downloaden.
  </Card>

  <Card title="Opgeslagen contractsjablonen" icon="file-text">
    Maak herbruikbare contracten aan in **Profiel → Studio → Contracten** en pas ze toe op elk project.
  </Card>

  <Card title="Intrekken zonder gegevensverlies" icon="shield-off">
    Verwijder de ondertekeningsvereiste op elk moment. Het handtekeningrecord blijft altijd behouden.
  </Card>
</CardGroup>