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# Définir une échéance de validation du projet

> Définissez une date et une heure limites pour la validation client, envoyez des rappels automatiques et gérez les demandes de prolongation après l'échéance.

Les échéances de projet donnent aux clients un moment final clair pour soumettre leur validation. Shootbin affiche l'échéance sur le tableau de bord du projet, avertit le client à mesure qu'elle approche et ferme automatiquement les actions de validation lorsque le temps est écoulé.

<Info>
  Les échéances de projet sont disponibles avec les formules **Studio** et **Agence**. Elles ne sont pas incluses dans Hobby.
</Info>

## Définir une échéance

Seul le propriétaire du projet peut activer, modifier ou supprimer une échéance.

<Steps>
  <Step title="Ouvrir les paramètres du projet">
    Ouvrez le projet et allez dans **Paramètres du projet**.
  </Step>

  <Step title="Activer l'échéance">
    Recherchez **Échéance du projet** et activez l'échéance.
  </Step>

  <Step title="Choisir la date et l'heure">
    Saisissez la date et l'heure exactes, ou utilisez le curseur de sélection rapide pour choisir un jour dans les 30 prochains jours.
  </Step>

  <Step title="Enregistrer le projet">
    Cliquez sur **Enregistrer les modifications**. Les relecteurs reçoivent une notification lorsque vous ajoutez ou modifiez l'échéance.
  </Step>
</Steps>

Vous pouvez modifier une échéance active ou expirée à tout moment. Désactivez la fonction et enregistrez le projet si vous ne souhaitez plus imposer d'échéance.

## Ce que voient les clients

Le tableau de bord du projet affiche l'échéance exacte dans une étiquette avec l'icône calendrier-horloge <Icon icon="calendar-clock" />. Les clients peuvent sélectionner l'étiquette pour lire une courte explication.

Au cours des trois derniers jours, le tableau de bord affiche également un avertissement rouge avec les jours et heures restants. Shootbin met à jour ce compte à rebours automatiquement.

<Note>
  L'étiquette d'échéance et l'avertissement n'apparaissent que sur le tableau de bord du projet. Ils n'apparaissent pas sur les autres pages de l'espace connecté.
</Note>

## Rappels automatiques

Shootbin envoie aux relecteurs un rappel par e-mail trois jours, deux jours et un jour avant l'échéance. Chaque rappel est envoyé une fois. Un relecteur qui a désactivé les notifications par e-mail du projet ne reçoit pas ces e-mails.

Les rappels s'arrêtent lorsque le projet a déjà été livré, archivé ou renvoyé après validation.

## Lorsque l'échéance expire

À la date et à l'heure choisies, Shootbin ferme automatiquement la validation client.

| Rôle                   | Ce qui se passe après l'échéance                                                                                        |
| ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Propriétaire du projet | Conserve l'accès et peut modifier, prolonger ou supprimer l'échéance                                                    |
| Relecteur              | Peut ouvrir le tableau de bord, mais ne peut pas approuver, rejeter, noter, annoter, renvoyer ou terminer la validation |
| Invité                 | Ne peut plus accéder au projet                                                                                          |

Les messages restent disponibles, afin que le client et le photographe puissent toujours discuter du projet. Shootbin notifie le propriétaire du projet et les relecteurs lorsque l'échéance expire.

## Demander une prolongation

Un relecteur voit **Demander une prolongation d'échéance** sur le tableau de bord après l'expiration de l'échéance. La sélection de cette option envoie une notification au propriétaire du projet.

Le propriétaire peut alors ouvrir **Paramètres du projet**, choisir une nouvelle date et une nouvelle heure, et enregistrer l'échéance. Une fois la nouvelle échéance dans le futur, le relecteur peut poursuivre la validation.

Shootbin n'envoie qu'une seule notification de prolongation par relecteur pour l'échéance en cours. La modification de l'échéance réinitialise la demande, afin que le relecteur puisse soumettre une nouvelle demande si nécessaire.

<Tip>
  Convenez de l'échéance avec votre client avant d'envoyer le projet pour validation. Incluez-la dans votre contrat avec le nombre de tours de validation inclus.
</Tip>

## Pages associées

* [Envoyer un projet pour validation client](/fr/guides/review-workflow), découvrez comment fonctionnent les tours de validation et l'approbation finale
* [Ajouter des annotations visuelles aux photos](/fr/guides/annotations), consultez les actions de retour disponibles avant l'échéance
* [Formules et tarifs d'abonnement Shootbin](/fr/guides/subscription-plans), comparez les formules qui incluent les échéances de projet